报表基本操作说明

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1、報表基本操作說明一、操作報表的步驟如下：1.將前端選項畫面條件值設定完後，按下確定鈕，系統會將所選擇或輸入的條件傳送給伺服器，伺服器收到後會將此需求儲存至工作佇列中，並回傳工作代號，如(圖1)所示。圖1(註)：如按取消鈕，則表取消並離開報表選項畫面。2.需求儲存至工作佇列後，會由伺服器上的『派班中心』(Dispatcher)，依序處理各工作需求。3.執行批次條件選項作業後，僅將工作需求送出，實際的執行需啟動伺服器上的『派班中心』(Dispatcher)。4.在MainMenu開啟佇列工作控制台，選擇佇列工作管理員/開啟佇列工作資料，在佇列工作管理

2、員/選擇顯示的工作代號，按下，即可開啟報表。(註1)：若佇列工作管理員(QueueManager)已開啟，則會呈現灰色狀態。(註2)：如佇列工作管理員/開啟報表按鈕呈灰色狀態，則表該工作代號尚未被『派班中心』Dispatcher執行，此時無法開啟報表。以下將逐一介紹，各報表前端選項畫面、佇列工作控制台、佇列工作管理員(QueueManager)、閱覽報表ReportView的操作說明。二、前端選項畫面(註)：按Enter鍵即可跳下一個選項，每一頁的最後一選項換Enter鍵即可跳頁。1.基本選項操作說明在本系統的基本選項放置起訖選項及條件易變動之C

3、omboBox、RadioGroup如下：(1).區間選擇：使用時機：以區間的方式篩選資料，如篩選：日期、單號、品號、廠商...等。選項圖形：圖1-1功能：*可以按開窗，或直接輸入。*提供Search的功能。*提供hint的功能。*只允許輸入，不提供開窗功能，如圖1-2。圖1-2範例：篩選日期區間(1999/01/01~1999/06/30)，如圖1-1。*選擇功能鈕後，即可選擇日期。*或直接輸入19990101，再按Enter輸入19990630。(2).離散選擇：適用時機：以離散的方式篩選資料，如篩選：採購人員、部門、庫別、類別...等。選項

4、圖形：圖2-1功能：*僅可開窗選擇，可一次多選。*提供hint功能。按鈕說明：*：F2開窗，可選擇要篩選的資料。*：刪除選取的資料。*：清除所有資料。範例：篩選採購人員(438

5、玉君，448

6、鈴朱)，如圖2-1*選擇功能鈕後，出現圖2-2如下，可以滑鼠或空白鍵選擇人員，且可多選。圖2-2(3).二選一：適用時機：用於2選1方式時，如：選擇排序、呈現方式、選擇製令性質...等。選項圖形：圖3-1功能：僅可選擇一種方式。範例：*當選擇依品號排序，且格式以品號格式呈現，如圖3-2。圖3-2*當選擇依廠商排序，且格式以廠商格式呈現，如圖3-3。圖3-3(

7、4).多選1：適用時機：用於多選1方式時，如篩選：發票聯數、分類方式、確認狀態、結案狀態...等。選項圖形：圖4-1功能：*可以多選一。範例：篩選發票聯數(三聯式)，如圖4-1。*選擇功能鈕後，即會出現圖4-1的選項。*點選三聯式即可。(5).單一選擇：目的：以單一資料方式篩選資料常見的有篩選廠別、幣別、截止日期…等。選項圖形：圖5-1功能：*可以按開窗，或直接輸入。*提供Search的功能。*提供hint的功能。範例：篩選幣別(NT$)，如圖5-1。*選擇功能鈕後，即可選擇幣別。*或直接輸入NT$。2.進階選項操作說明在本系統的進階選項有固定D

8、EFAULT值之ComboBox、所有Check_Box、條件固定之RadioGroup(使用者不會常更改之選項)，如下：(1).選擇[Y/N]：使用時機：是否列印選項條件或是否跳頁，如：列印單價金額、客戶不同需跳頁...等。選項圖形：圖1-1功能：*[ˇ]->Y，[]->N。範例：列印單價金額，如圖1-1。*點選列印單價金額此時為[ˇ]，若再點選一次則變為[]。3.系統選項操作說明在本系統的系統選項有製表日期、產生時間、產生選項、通知方式，如下：(1).製表日期：使用時機：當要指定製表日期時才須選擇，否則一律以執行的日期為製表日期。選項圖形：圖

9、1-1功能：*可以按開窗選擇，或直接輸入。*提供hint的功能。範例：選擇製表日期(19990707)，如圖2-1。*選擇功能鈕後，即可選擇日期。*或直接輸入19990707。*顯示結果如圖2-2：圖1-2(2).產生時間：使用時機：當要指定產生報表的時間時。選項圖形：圖2-1功能：*置入工作佇列：將工作代號丟入佇列，以排班的方式產生。*即時產生資料：。*依下列時程產生資料。(3).產生選項：使用時機：以何種方式顯示報表。選項圖形：圖3-1功能：*可供報表檢視：可以ReportView開啟報表。*可供網頁瀏灠：可以瀏灠器開啟報表。*直接列印：直接

10、列印報表資料。(4).通知方式使用時機：當工作代號在伺服器上的『派班中心』執行完時，在QueueManager，要有訊息通知時。若要看目