学校采购上报操作流程

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1、附件1教学仪器计划上报操作流程登录系统打开网页，直接输入http://elab.nbedu.gov.cn打开，输入用户名密码进行登录，或者打开http://zbzx.nbedu.gov.cn/，里面有实验教学管理系统的链接，点击链接也可以打开系统。*系统支持IE8以上版本的浏览器。如遇到帐号方面的问题可以联系客服*第一步：仪器上报l点击首页面的第三个图标‘仪器采购’：我们可以看到仪器采购上图标上面有个红色的显示，说明有一条新的采购通知发布给学校：l点击‘采购通知’进行查看：8/8l打开采购通知后，我们可以看到通知下面有一个‘采购上报’，点击后会出来一

2、个选择订购仪器窗口，然后点击’添加仪器’按钮，会弹出选择申购仪器的窗口，我们可以在这个窗口中对查找需要采购的仪器，加入购物车后确认选择：l在选择申购仪器窗口中输入申购数量，点击后面的购物车，把需要采购的仪器加入购物车；我们可以通过左边的目录或者在关键字那里输入仪器名称、编号、规格进行查询来选择仪器，仪器选择完成后，需点击‘确认选择’按钮：8/8确认选择后，我们可以看到刚刚加入购物车的一些仪器：如果实验管理员或老师觉得还需要采购一些仪器，只要再点击‘添加仪器’就可以了。如果要删除选中的仪器我们可以在选择申购仪器窗口再点一下购物车，这个仪器就从购物车中删

3、除了；也可以在申购单窗口对仪器数量进行修改和删除：8/8若上报时需选择创新实验仪器：Ø点击采购上报按钮后，在弹出的窗口中点击‘添加仪器’按钮，在弹出的选择申购仪器窗口左边目录中找到‘创新实验仪器’这个目录，单击一下目录，这个目录下的仪器就会出来：若上报时需选择实验室安全防护设备：Ø点击采购上报按钮后，在弹出的窗口中点击‘添加仪器’按钮，在弹出的选择申购仪器窗口左边目录中找到‘实验室安全防护设备’这个目录，单击一下目录，这个目录下的仪器就会出来：8/8其他流程就跟普通仪器采购流程是一样的了。l仪器选择完成后，我们可以看到下面有两个按钮‘暂存’和‘提交申

4、购单’，‘暂存’就是暂时保存申购信息；如果确认采购的仪器没有问题了，我们可以点击‘提交申购单’，这里要注意：提交申购单后，上报的数量就不能再修改了。刚刚上报仪器选择完成后点击的是‘暂存’，所以图中显示的申购状态为‘草稿’，我们可以点击后面的‘编辑’进行修改：确认没有问题后，点击‘提交申购单’，状态就变为‘8/8申请’，这时候我们就不能修改上报数据了。第二步：申购汇总提交申购单后，实验管理员还要做的一步就是，选择上报数据，点击‘申购汇总‘按钮：如果有两条或以上的上报记录，最终也是由一个人（002实验管理员）去汇总的。第三步：学校分管领导审批实验管理员采

5、购上报流程走完后，拉下来就是学校领导审批，我们用学校审批人帐号进入系统：在弹出的采购上报流程明细中进行审批,8/8采购审批人可以在审批过程中修改仪器数量：直接点击审批数量后会出来一个修改审批数量的窗口，在新定数量中输入新的采购数量后保存一下就可以了。也可以点击‘仪器采购’页面，有个仪器上报审核页面，点击进入进行审核：8/8进入页面后，直接点击‘审核’按钮就可以进行审核了；审批通过后，这些仪器就上报到区县教育局，学校的仪器上报工作就完成了。注意事项：帐号是由学校拼音首字母+001（如NBSSYXX001）组成，其中001是学校分管领导、002实验室主任

6、、003学科老师、004学科老师。在做采购上报时一个帐号只能申报一次，一个学校最终只能有一条上报记录，所以最好是由002（实验室主任）去统一进行汇总，再由001（学校分管领导）去进行审批，001审批完成后学校的上报工作就已经完成了。8/8