财务人员必备的excel表格大全

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1、财务人员必备的excel表格大全也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。&q0~#E(d0{*y&i5l  一、建立分类下拉列表填充项-Z#

2、%w)z6h  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。;h0s!y;r"c!p

3、  _  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。4~!g't%U,C/t  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。"w&J(n)I(l1u9Y3  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……4Z/F'j7K*u6v  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右

4、侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。  }2b-],Q#T(B:H  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。.M  [%](p$i#E  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业

5、名称填入该单元格中。*^&t.^3t:U  B$_  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。0L:F  H)z3y8s,@/c6

6、  二、建立“常用文档”新菜单1e0o.J!e&{4]/s  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。7e#g  I&@9B&O  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。2n4d'?'V,

7、m5^)A  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。1Z8V:U4~'T  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。(o5A1b9d*i*U,A8E3n  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。-{'J,J3s4

8、9{  p  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打

9、开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。!n$~+M,b5M  f  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。!T(c7p8h/G(w.b  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。4g3x,c!`'H)T  提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。,o-{%O+D  y7p7w

10、0H$N3W  三、让不同类型数据用不同颜色显示#K!w(@#J;y9R  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。9N*I3E1I(H/l#e  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设

11、置为“红色”。;o9l;q%?3x#O)H5z*m'K!w  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体

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