输变电工程档案管理

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1、国家电网公司电网建设分公司工程档案资料管理实施细则第十篇：输变电工程档案管理第一章：工程档案管理实施细则1目的和适用范围1.1为了规范工程档案管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。1.2工程档案是指建设项目从立项审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。1.3本办法适用于国家电网公司电网建设分公司（以下简称分公司）负责实施建设管理的输变电工程。2编制依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3DA/T

2、28《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.4GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》2.5GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.6国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.7国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）》2.8能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》3档案管理体系114国家电网公司电网建设分公司工程档案资料管理实施细则3.1根据分公司工程管理的特点，分公司工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层负责的原则

3、，建立自上而下的分级管理体系。3.2分公司和各建设部配备档案管理专职人员，按职责划分负责各阶段（分公司档案室负责工程前期文件和工程竣工验收及启动试运行等竣工文件；建设部负责工程施工过程文件）档案资料的归档、立卷、管理工作。4职责分工4.1分公司综合处档案室职责4.1.1负责分公司工程档案的全面管理。4.1.2贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定分公司工程档案管理的有关规章制度。4.1.3对建设部档案室实施业务指导；负责组织工程档案管理业务的培训。4.1.4负责工程前期、启动验收及其以后档案资料的收集、整理、归档。对分公司各管理职能处室

4、档案资料的形成、积累进行指导、监督、检查。4.1.5参加工程竣工验收工作。4.1.6负责建设部移交的施工过程档案全引目录软盘的验收、审查；并完成工程全套档案资料的合库整理，形成完整的建设项目工程档案案卷目录。4.1.7建设项目立项后，按分公司下达的工程名称和项目代号，负责工程档案编目的实施。114国家电网公司电网建设分公司工程档案资料管理实施细则4.1.8及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。4.2建设部档案室职责4.2.1负责各单项工程施工过程档案的管理，协调解决工程档案工作中存在的问题。4.2.2负责所管辖工程施工阶段档案的收

5、集、整理、归档。4.2.3参加单项工程档案资料协作组，负责发放《国家电网公司电网建设分公司工程档案实施细则》及工程档案管理软件，对各参建单位的管理人员进行档案管理培训，统一归档要求。4.2.4分阶段对各参建单位的工程资料进行检查。4.2.5参加工程竣工预验收。4.2.6负责各参建单位工程档案的检查；对各参建单位工程档案软件目录进行合并整理，上交给分公司综合处档案室。4.3建设部工程处职责4.3.1建设部工程处为建设项目工程资料的协调部门，牵头成立工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。4.3.2负责对工程档案资料技术部分的审核。4.4设计、施工、制造、监理

6、（监造）、调试单位的职责4.4.1负责完成各自工作范围（见附录A《归档范围》）和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。4.4.2按照分公司工程档案管理软件的要求和《工程现场档案管理办法》中档案整理的规定，完成档案资料软件录入工作。114国家电网公司电网建设分公司工程档案资料管理实施细则4.4.3负责向项目法人/项目管理单位进行档案资料移交，并上交档案资料目录软盘。5归档范围、份数、时间5.1归档范围及责任单位（部门）归档范围及责任单位详见附录A。5.2归档文件的份数归档文件的份数详见附录，特殊情况另定。其中移交分公司的一份档案必须为原件。5.3归档时间

7、5.3.1合同、协议签订完毕后即归档。5.3.2初步设计阶段形成的材料，在审查批复后即归档。5.3.3设计、监理、施工、设备等招投标文件，一般在决标后即归档。5.3.4各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。5.3.5竣工图及竣工资料在工程试运行结束后一个月内移交。6档案的整理要求6.1工程依据性文件6.1.1凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。6.1.2工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保

8、持文件之间的有机联系。6.1.3114国家电网公司电网建设分公司工