协同办公平台使用说明

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1、协同办公平台使用手册协同办公平台使用说明作者：宋鹏版本：1.0时间：2010-3-18第17页协同办公平台使用手册目录一背景2二目的2三登陆2四个人信息管理：4五事务管理：5六会议室管理：6七设备管理：8八会议管理：108.1会议申请108.2审批列表128.3会议记录12九在线信息管理129.2收件箱139.3发件箱139.4草稿箱13十系统管理1310.1用户管理1310.2权限管理15第17页协同办公平台使用手册一背景随着企业的信息化的快速发展，企业管理模式面临前所未有的挑战。越来越多的企业以良好

2、的经营管理为支持，建立起较为完善的业务流程架构，全面反映企业业务走向，满足企业不同管理层次的需求。二目的结合企业的实际情况建立一套科学、系统的内部控制体系建设方法和标准，为企业内部控制体系建设、运行和维护提供指引，并作为建立、执行内部控制的依据。从而确保企业上下从思想上、认识上对内部控制体系保持高度统一，进一步达到行为上的统一，保证企业协调、持续、快速发展。三登陆根据用户登录时所使用的用户名和密码来判断用户的登陆身份，然后根据登录身份来限制用户使用本系统的某些功能。例如：输入用户名：123密码：123登

3、陆第17页协同办公平台使用手册(3.1)（3.2）第17页协同办公平台使用手册四个人信息管理：进去到首页，点击个人信息管理出现个人信息页面，如下图：（4.1）在个人信息页面点击编辑会出现如下页面，点击提交可以修改个人信息，如下是修改个人信息的页面：五事务管理：第17页协同办公平台使用手册点击事务管理，出现事务管理界面，此功能就像一个记事本一样，可以添加自己的一些事务，也可以当备忘录用。未添加时的界面和添加后的界面如下。添加完成后返回到添加界面，如果不再添加事务，可以点击返回按钮返回到主页。（5.1）（5

4、.2）第17页协同办公平台使用手册六会议室管理：点击会议室管理出现如下界面，此介面可以添加删除会议室，并可以修改当前的会议室的各中情况。添加和修改的界面如下图：（6.1）（6.2）第17页协同办公平台使用手册（6.3）七设备管理：点击设备管理弹出如下界面，此功能可以实现会议室中各种设备的添加，删除，修改，以及设备的查询。第17页协同办公平台使用手册（7.1）（7.2）（7.3）第17页协同办公平台使用手册（7.4）八会议管理：8.1会议申请点击会使管理à会议申请，此功能是为用户申请会议而用，详细包括会议

5、时间，会议名称，会议室名称等等。此功能使用必须是本系统注册过的用户，若不是注册用户，将有信息提示详细情况如下图：第17页协同办公平台使用手册（8.1.1）（8.1.2）第17页协同办公平台使用手册8.2审批列表点击审批列表可以查看申请会议是否通过。九在线信息管理9.1写信息此功能可以实现用户间的信息传递，可以用于用户之间传送各种通知。第17页协同办公平台使用手册（9.1.1）9.2收件箱收到其他用户发过来的信件，如下图：第17页协同办公平台使用手册（9.1.2）9.3发件箱发出的信件在发件箱中可以查到，

6、界面如下：第17页协同办公平台使用手册（10.1.1）十系统管理10.1用户管理此功能可以为用户分配角色，如下图：（10.1.2）第17页协同办公平台使用手册（10.1.3）10.2权限管理此功能可以为用户分配权限，如下图：第17页协同办公平台使用手册（10.2.1）（10.2.2）第17页