sage x3培训资料-采购管理

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1、采购管理Page35of35Page35声明本文所含信息代表了SAGE公司在本文发布时的观点。因为SAGE必须响应不断变化的市场条件，这些信息不应被视为SAGE方面的承诺，同时SAGE也不能保证本文发布之后其他任何信息的准确性。本文档仅供参考。SAGE对本文档中的信息不提供任何形式的（包括明示或暗示的）保证。版权用户有责任遵守所有适用的版权法。在版权法所赋予权利的前提下，未经SAGE明确的书面许可，任何人不得将本文复制、存储或引入可检索系统，或是以任何形式或通过任何方式（电子、机械、影印、录制或其他方式）传播本文的任何部分。商标本文主题可能涉及SAGE的专利、专利申请

2、、商标、版权或其它知识产权。除非获得SAGE明确的书面许可，否则提供本文档并不代表许可您使用这些专利、商标、版权或其它知识产权。Page35of35Page35目录1.基本介绍41.1采购管理的内容41.1.1SageX3采购模块主要功能和应用51.1.2SageX3采购模块的主要特性51.2基本概念61.3常用参数设置62.价格管理62.1发票元素72.2价格结构82.3订价参数82.4订价理由112.5价格录入112.6价格搜索123.订单管理133.1订单类型133.2信用额度144.采购基本流程154.1采购请求154.2采购询价164.3采购订单184.3.

3、1订单184.3.2合同及装运请求194.3.3自动采购订单224.3.4预付款管理234.4采购收货244.5采购发票264.6采购退货及贷项凭证284.7采购签字295.会计接口336.查询34Page35of35Page351.基本介绍1.1采购管理的内容SageX3采购模块是SageX3分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个物流链条始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。SageX3采购模块的基本内容包括：请购、询价、报价、采购以及审批控制，此外还包括供应商管理等内容。SageX3是一个集成的ERP

4、系统。采购模块作为其中的一个重要组成部分。图3.1.1采购模块与其他模块的集成1.采购模块与应付模块：供应商开票后，在应付模块中录入发票并与采购订单进行匹配；2.采购模块与库存模块：供应商货到后，在库存模块对该采购订单进行接收；3.采购模块与总帐模块：采购模块业务产生的相应会计科目，将自动过帐到总帐；采购与总帐共享会计期间。Page35of35Page351.1.1SageX3采购模块主要功能和应用1.对请购、采购业务流程的监测和控制。2.请购与采购业务均可通过工作流的方式对实际业务进行监测和控制。当请购需求或者采购请求录入系统后，录入员即可递交给上一层的领导进行核实

5、或者审批，上一层领导打开需要核实或者审批的单据并对请购或者采购的内容做出回应，从而在系统上完成对实际业务的监测和控制。3.记录并利用询价和报价信息4.对供应商的询价和报价信息可以记录在系统中作为历史记录，当实际发生采购行为时，可以利用对某一供应商或物品的报价信息直接生成采购订单。5.对供应商进行有效的管理和评价6.对供应商的管理包括：供应商的增加、删除，以及合格供应商的管理等；对供应商的评价，系统可以根据对供应商报价、采购及采购接收的历史记录信息的分析，以报表的方式提供供应商的绩效评价指标。1.1.2SageX3采购模块的主要特性1.业务与财务集成（资金保留、与应付和

6、总帐集成）2.采购业务可以进行资金的保留，在总帐中生成相应的承付款帐户，同时采购也与应付和总帐模块集成，在总帐中生成相应的应计负债帐户3.利用工作流方式规范业务4.请购与采购业务均是通过工作流的方式处理的，即实际的业务可以通过工作流的设定进行重组5.强大的审批与权限控制6.通过职位、职位层次结构、以及审批组和审批分配的设置可以对实际业务进行有效的监测和控制7.多样化的采购模式（采购类型和采购内容）8.采购类型和采购内容的多样化9.灵活的外币处理10.可以进行不同币种采购业务的处理Page35of35Page3511.丰富的系统报表等等。1.2基本概念1.2.1四种单据

7、X3采购模块所有的业务都是通过以下4种单据来完成的。1.请购单：记录请购或采购需求的单据。2.讯价单：记录向供应商讯价信息的单据。3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据。4.采购单：记录采购信息的单据。1.2.2四个要素X3采购模块的每种单据都包含4个基本要素。1.物料：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以服务2.数量：请购或采购物品的实际数量。3.单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）。4.需要时间：请购或采购物品的实际需要时间。1.3常用参数设置2.价格管理X3中以供应商价格列表来进行采购价格的全面管理。供应商价格列表的定义主要由4步组