关于院系送审学位论文的操作说明

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1、附件1：关于院系送审学位论文的操作说明一、研究生学位论文下载登录“江苏大学研究生管理信息系统（http://yjsgl.ujs.edu.cn/yjsweb2009/login.aspx?id=2）”，教学秘书点击“学位管理”栏目下的学位论文报批子栏目，该栏目下可根据申报年度、年级、性质、专业、姓名、同意报批日期以及状态进行查询。点击所要处理的研究生，可对其信息导出、查看、修改，并可点击“下载”将该研究生的学位论文下载到本地以待上传到新系统送审备用。导出要送审学生论文的“论文信息页”到本地以待学生名单维护时用其中的“学号”“论文题目”以及“论文

2、方向”字段。然后登录研究生管理信息系统2014版(http://yjsgll.ujs.edu.cn/gmis/login.aspx)进行论文送审。二、评审单位维护论文评审管理—评审单位维护，点击箭头所示“增加”，各学院可以对评审单位进行维护。针对某一单位也可以进行“删除”维护。三、评审专家维护论文评审管理—评审专家维护，点击箭头所示“浏览”所要导入的专家汇总信息，然后点击“导入”。专家汇总信息有Excel的模板下载，要求有一下字段要求，导师类别有博士生导师、硕士生导师、兼职博士生导师、兼职硕士生导师或其他四、学生名单维护提示：导入字段说明，请

3、导入.dbf文件1、xh：学号nd:年度，lwbh：论文编号lwtm：论文题目lwfx：论文方向sfecss：是否二次送审(1:是0：否)！2、请按照上面导入字段说明的顺序以及格式，进行导入，每一项都不能为空！3、论文编号定义规则：学号+是否二次送审码+000+论文送审个数。论文编号不能重复，即所有的论文编号不能重复！4、例：如果学生是第一次送审，且该学生送3篇论文，就要导入3条论文信息记录：xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401500001lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfecss:0xh:B120

4、4015nd:2014lwbh:B120401500002lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfecss:0xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401500003lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfecss:0如果学生是二次送审：xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510001lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfecss:1xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510002lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfe

5、css:1xh:B1204015nd:2014lwbh:B120401510003lwtm:关于绿色食品的研究lwfx:绿色有机能源sfecss:15、导入的学生必须是学籍库中的学生！三、学生送审论文上传（单个学生论文上传界面）该页面可以上传单个学生的学位论文，，以学生学号命名。点击上图箭头所示“浏览”到所要上传的盲审格式的PDF论文，然后点击“上传”即可完成该篇学位论文的上传。下载的时候，文件名将以论文题目重命名！四、批量送审论文准备首先在桌面建立一个空文件夹。在文件里放入要送审的学生论文，学生论文必须是学生学号命名的.pdf文件。然后选中

6、要送审的论文，右击，选择“添加到压缩文件”，然后选中zip，确定、然后浏览选中上传的压缩文件，点击导入即可。五、送审论文指定送审单位将指定学生的论文送至已维护好的评审单位，可单个送审，也可批量送审，送审提交后，会生成评审专家账号，评审专家帐号的初始密码跟帐号一致！评审专家即可上系统下载学生论文，评阅后可提交评阅意见。六、专家评阅意见院系确认学院查看已经返回的评阅意见，并确认后即可打印评阅意见书，并且学生和导师均可查看评审结果。