erp在企业财务管理中的应用-财务管理

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1、ERP在企业财务管理中的应用-财务管理ERP在企业财务管理中的应用杨维英(渤海大学,辽宁锦州121000)摘 要:随着计算机信息技术的飞速发展,ERP为企业在降低经营成本、提高经营效率和效益等方面带来了显著的帮助。本文对当前ERP在企业财务管理实际应用中的突出问题进行了分析,并从企业实际出发提出了相应的对策,以期帮助企业提高财务管理水平和ERP应用水平。关键词:企业;财务管理;ERP;问题;对策中图分类号:F274  文献标志码:A  文章标号:1000-8772(2014)28-0109-03不论是大型的跨国企业还是中小型的本土企业,其企业管理的核心部分都是对企业财务的管理,企业的

2、资金流动、各部门资源的使用和调配等都是企业财务管理的体现,并且都围绕着财务管理而展开。随着计算机信息技术的飞速发展,ERP逐渐在各级企业的经营和管理中得以运用和普及,为各行业不同的企业在降低经营成本、提高经营效率和效益等方面带来了显著的帮助。但与此同时,也有相当数量的企业在运用ERP进行企业管理的过程中,并没有使ERP充分的发挥作用,运用效果也不尽如人意。特别是在一些企业的财务管理方面,ERP的运用仍然存在着许多突出的问题,在很大程度上制约着ERP优势作用的发挥。面对这样的现状和问题,必须深入问题本质进行分析,找到切实可行的解决对策,为企业的信息化经营管理扫清障碍。一、ERP的概念及

3、其主要特点(一)ERP的概念ERP是英文“EnterpriseResourcePlanning”的缩写,其中文意思为“企业资源计划”。它是基于现代信息技术的基础之上,运用现代企业管理的理念,对企业的各项资源和信息进行全方位地实时控制,进而为企业进行计划、决策、控制和评估提供科学准确数据的一种现代化信息管理系统。ERP以实现企业资源最优化利用为目标,通过企业的内部资源和外部资源进行整合并统一管理,从而实现企业生产效率和经营效益的最大化。此外,企业可以通过ERP轻松实现对企业资金、产品服务信息、工作人员以及仓储货物进行自动化地管理。一个完整的ERP企业管理系统涵盖了企业资金流、企业信息流

4、和企业物流三大方面的数据管理模块,包括了财务管理、项目管理、人力资源管理,以及供应链管理和市场销售等多种商务功能。可以说,ERP已不仅仅是一种先进的企业管理系统,更是当前世界上应用最为广泛和高效的一种先进的企业管理方法。将ERP运用于企业中,可以显著地提升企业的信息化和自动化管理运营水平,并对企业增强核心竞争力,提升市场地位,具有十分重要的现实意义。(二)ERP系统财务管理模块的特点ERP系统的财务管理模块是整个ERP系统的重要组成部分,主要包括主要包括会计核算和财务管理两个功能。会计核算主要是运用专门的会计方法连续,系统,全面地记录、计算、反映和分析资金在企业经营活动中的变动过程及

5、其结果,使企业的财务信息更加精准地进行处理。财务管理功能主要是对企业财务的数据信息进行综合分析,从而为企业制定财务计划和决策提供方向参考和数据支撑。ERP系统财务管理模块具有以下的特点:1.财务信息高度集成。通过ERP的财务管理模块,能够将企业经营过程中的各项财务信息准确地录入和统计,并将复杂的财务信息转化成更为具体的报表和图形,使整个企业的财务信息以高度集成化的形式展现在企业管理者面前。2.财务信息计算精准、简捷。ERP系统的财务管理模块具有较强的数据处理能力,可以高效率地进行财务数据计算,在大幅度减少会计人员工作量的同时,能够有效地减少财务工作中的计算失误,使企业财务计算更加便捷

6、。3.财务信息处理方法丰富。通过ERP财务管理模块可以自行运用多种信息处理方法来创建财务报表,并建立相关模型,从而帮助企业管理者更好地分析企业的财务情况,并有针对性地进行决策。4.财务信息存储数字化。在信息技术发展过程中,各种数字化的记录表单和票据随之出现。在ERP的财务管理模块中,可以开具各类数字化的票据,提高了票据的安全性和可靠性,并且有利于企业保存和信息传递。二、ERP对企业财务管理的影响ERP财务管理模块的诸多优势特点,给企业财务管理工作在会计信息处理、简化业务流程、提高数据存储效率和安全性,以及整合企业人员等方面都带来了积极的影响。(一)有助于企业实时地处理会计信息在信息互

7、联网时代,能够对信息进行及时准确的处理将对信息内容的功能起着重要的作用。而在企业管理中,财务信息的处理效率更是整个企业的经营和管理有至关重要的影响。可以说,财务信息处理周期的长短对于企业计划的实施和决策的制定决定性的作用。通过ERP财务管理系统,企业的财务数据可以被集中的采集和处理,并对企业的各个管理部门和业务部门的财务状况进行整合分析。同时,可以根据数据分析结果制作出完整的企业财务报表,使得企业经营者能够全方位地事实掌握企业各部门的财务状况。此外,ERP

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