企业如何加强应收帐款管理.doc

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1、企业如何加强应收帐款管理应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的造直接原因是赊销。虽然大多路数企业希望现销而不愿赊销雉,但是面对竞争,为了稳定褰自己的销售渠道、扩大产品祷销路、减少存货、增加收入韧,不得不面向客户提供信用坌业务。商品与劳务的赊销、剖赊购,已成为当代经济的基狄本特征。应收帐款的形成增Μ加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业帐款者越来蜂越多,帐款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加寅强应收帐款的管理,正确衡驹量信用成本和信用风险,合倨理确定信用政

2、策,及时收回撅帐款。全面核算应收帐款的痦成本企业有了应收帐款,侈就有了坏帐损失的可能。不苍仅如此,应收帐款的增加还漶会造成资金成本和管理费用啉的增加。企业要充分认识和镗估算应收帐款下列3项成本浈:一、机会成本应收帐赊款作为企业用于强化竞争、棹扩大市场占用率的一项短期投资占用,明显丧失了该部挪分资金投入于证券市场及其夕他方面的收入。企业用于维甯持赊销业务所需要的资金乘粗以市场资金成本率之积,便星可得出应收帐款的机会成本苦。二、管理成本8/8企业对啾应收帐款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的结资信调查费用,应收帐款帐稔簿的记录

3、费用,收帐过程开豁支的差旅费、通讯费、人工ジ工资、诉讼费以及其他费用。三、坏帐成本因应收颛帐款存在着无法收回的可能却性,所以就会给债权企业带岫来呆坏帐损失,即坏帐成本按。企业应收帐款余额越大,萧坏帐成本就越大。以上前2项构成应收帐款的直接成谶本,第三项为应收帐款的风险成本,这3项就是企业提⒌供给客户商业信用的付出。着力应收帐款投资的规划与娩控制,制定有利企业的信用累政策应收帐款投资成本与收鞲益并存。企业采用赊销方澧式,虽要耗费一定代价,但蚤也可以开拓并占领市场,降低产成品的仓储费用、管理浯费用。为双边衡量应收帐款的边际产出

4、与边际投入,提┦高应收帐款的投资效益,企业从实际出发,制定以信用标准、信用条件和收帐政策唆为主要内容的信用政策十分剥必要。一、确定适当的信小用标准信用标准,是给予蛐客户最低的信用条件,一般助用预期的坏帐损失率表示。企业确定信用标准要力争在嗾增强市场竞争力,扩大销售秤与降低违约风险、收帐费用铑8/8这二者之间作出一个双赢选狠择,调适应收帐款的风险、居收益与成本的对称性关系,恝应着重考虑3个基本因素:厅一是同行业竞争对手情况。面对市场竞争,企业要知己鬃知彼,根据对手实力状况,蹦相应采取宽或严的信用标准晷,以在竞争中把握主动,争生

5、取优势地位。二是企业承担倍失信违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也可影仃响信用标准高低的选择。企间业承担风险的能力强,就可以以较低的信用标准争取客丨户,扩大业务。反之,如果博企业承担风险的能力薄弱,寇就只能执行严格的信用标准河,以最大限度地降低违约风险。三是客户的资信程度。当企业要在对市场用户资信程菹度的调查分析基础上判定客懈户的信用等级,然后以此决汴定是否给予信用优惠。西犯方企业传统经验认为,客户冤的资信程度通常取决于5个方面,即客户的信用品质、偿付能力、资本、抵押品和孬经济状况,简称“5C”系揣统。信用品质主要通过

6、客户凰过去的付款记录测其将来履约或赖帐的可能性,由此首窬先决定是否给予客户信用。客户偿付能力的高低主要看寻其资产的流动比率和变现能嗦力的大校资本是客户财务状况与经济实力的客观反映,褰是容户偿付债务的最终保证掬。企业要通过客户的财务报寡告资料,了解其资产规模、四负债结构及产权比率,判断庹客户自有资金实力是否雄厚尖,以掌握好商业信用额度的埠使用。抵押品是客户提供的褥资信安全保证,必须具有较菹高的市场性,企业才可以向仪抵押人提供相应的商业信用8/8。经济状况则要求客户的偿謇付能力在不利的经济环境影醭响下具有较强的应变能力。企业通过

7、设定信用等级评价姑标准,利用既有或潜在客户硇的报表数据,计算各自的指虱标值,并与标准值进行比较分析,然后详尽地对客户的裱拒付风险作出准确的判断,以利企业提高应收帐款投资决策的效果。二、实施具体的信用条件信用标准是决定给予或拒绝容户信用的依据。一旦企业决定给予容鲶户信用优惠时,就需要考虑浣具体的使用条件。企业在接⑽收容户信用订单时,要向其佾明白提出付款时间及其他相俞关要求,包括信用期限、现毳金折扣和折扣期限方面的约灿定。企业允许客户购货款┗赊欠一定时间,会在一定程度上扩大销售、增加毛利。榻但不适当地延长信用期限,钛会引起

8、应收帐款机会成本和忾收帐费用的增加,也许还会J造成坏帐损失。因此,企业︼必须要求因信用期限的延长询带来边际收入的新增量大于俅边际成本的上升数。企业漩在延长信用期限的同时,为鄯了加速资金周转、及时收回晤货款、减少坏帐损失,对在规定期限

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