行政助理的职责毕业论文

行政助理的职责毕业论文

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1、行政助理职责一、考勤管理(1,记载员工出勤情况;2,记载工作时间和加班时间;3,考核计算扣假工资和加班工资等;)1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。2.每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。二、书籍管理1.根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批准。2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。三、办公/宣传用品管理1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存

2、管理。2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、行政文件管理1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他1.值班时应认真履行《前台接待职责》。2.认真完成公司交办的其它临时任务。六、1、参与公司绩效管理2、参与行政、采购事务管理(用品申购).行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监

3、督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。行政部经理助理岗位职责1、协助办公室主任处理办公室日常事务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织集团各种活动,负责网站管理和维护,做好集团的

4、宣传工作;4、负责集团各中心办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、负责集团计生管理工作;8、协助办公室主任做好集团各部门之间的协调工作。注意其与老板秘书职责有所不同。(2003-05-31 

5、 行政助理岗位职责标签:行政助理人员助理行政助理岗位职责岗位名称:行政助理直接上级:营销部经理本职工作:管理营销部行政工作直接责任:l预算提报;l业务例会;l人员考核;人员招聘;l资料建档;年中(终)检讨;l表单修订;年度行事历;l部门协调;专题会议;l人事档案;人员异动;

6、l厂商联系;用品申购;领导责任:l工作计划;l行政管理;l用品(具)领有用;l人员异动;主要权力:l人事管理权;l用品申购权;l会议主持;管理范围:公司营销部行政管理工作人员素质:l大专以上学历,健康,敬业;l行政能力强,亲和力人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.至于总经理助理那就厉害了:参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工

7、作;组织制定培训计划并指导实施;组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务计划与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;以上只是比较粗浅的几个方面,仅供参考~:)简单说来,HR工作大体包括以下部分:一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有MBIT,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(

8、N)、思维(T)-情感(F)、判断(J)-知觉(P)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是NT型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面

9、:创造轻松

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