湖南申泰商贸有限公司员工手册

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1、员工手册前言1、本条例根据国家有关法规以及公司章程，就销售公司管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2、本条例适用于公司董事会批准录用的高级管理人员（总监级及以上）以及经公司行政管理中心批准录用的所有员工。3、本条例所称“公司”指湖南申泰商贸有限公司。4、本条例所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。第一章入职指引个人资料1、加入湖南申泰商贸有限公司时，员工须向行政管理中心提供身份证、学历证明、工作证明等相关的复印件以及

2、近期免冠近照，并填报准确的个人资料(个人简历)。2、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政管理中心，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4、接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员

3、取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5、试用期一般不超过三个月，最长不超过六个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。6、如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训或在职培训），员工可填写《员工转正申请表》，交

4、公司行政管理中心进行转正考核，转正考核由试用单位负责人签署意见，经行政管理中心审核后，报总经理审批。7、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过3天，或旷工超过1天则作自动离职处理。8、从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训或在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得《员工

5、手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人。工作时间10、公司实行每周工作六天，平均每周工作时间不超过四十八小时的工时制度,员工可咨询入职引导人。第二章员工纪律1、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理2、上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为：星期一至星期五男员工：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带或休闲商务装；女员工：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙。着丝袜皮鞋可

6、休闲商务装；星期六可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3、上班时间员工应佩戴工作牌。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作工作牌及印刷名片。4、办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时、接待来访、业务洽谈需外出应在告示板注明时间、地点。5、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。6、使用电话应注意礼仪，语言简明。7、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，

7、以免造成不必要的损失。考勤制度8、上午上班前和下午下班后，员工要记住刷卡（报岗），若因故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政管理中心备案。9、如代他人刷卡（报岗），每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。10、无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。年内累计迟到或早退二十次以上，连续旷工2天或累计旷工5天以上者做严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。11、迟到

8、或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。12、请假须填写请假单，员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政管理中心备案。13、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人及人力资源部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当月福利补贴。规定的医疗期内（医疗期