excel中将文本转换为数字的七种方法

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1、Excel中将文本转换为数字的七种方法当导入在另一程序（如dBASE或Lotus1-2-3）中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数（如SUM和AVERAGE）忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。　　注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”

2、。　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。　　方法1：使用错误按钮　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。　　注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.单击“错误检查”选项卡。　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。　　5.单击以选中您要打开的其他规则。　　6.单击“确定”。　　7.单击包含错误指

3、示器的单元格。　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。　　方法2：在单元格中重新键入值　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。　　2.重新键入数字。　　方法3：在单元格中直接编辑　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。　　单击“确定”。　　3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。　　方法4：使用“

4、选择性粘贴”命令　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：　　1.在任一空单元格中，键入值1。　　2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。　　5.在“操作”下，单击“乘”。　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。　　6.删除您在空白单元格中键入的值1。　　注意某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以–1

5、。例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：　　=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1方法5：删除隐藏字符和空格　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行（$A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：　　1.在A列的右侧插入一列。　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。　　2.在所插入的列的第一个单元格（B1）中键入以下内容：　　$B$1：=VALUE（

6、TRIM（CLEAN（A1）））　　3.在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。　　新列包含A列中文本的值。　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。　　6.单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。　　7.删除B列。　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。　　A列中的文本现在已成为数字格式。　　注意此方法可能不会删除所有非打印空白

7、字符。例如，空白字符Chr$（160）不会删除。　　方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）过程　　创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：　　1.选择要转换的单元格。　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。　　3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。　　5.将下面的宏代码键入新模块中：　　Sub

8、Enter_Values（）　　ForEachxCellInSelection　　xCell.Value=xCell.Value　　NextxCell　　EndSub　　6.按Alt+F11切换到Excel。　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将