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1、Excel实现单元格下拉菜单并设置变色(2012-08-1713:43:41)转载▼标签:杂谈分类:office技巧随手记1. 下拉设置 (1)选择要设置的单元格 ,譬如A1单元格; (2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口 ; (3)在“设置”选项中→“有效性条件 ”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源” 下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“
2、确定” 就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。1.1引用同一工作表 内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据: 1、 2、3、4,操作如下: (1)选择要设置的单元格,譬如A1单元格; (2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; (3)在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在
3、 “来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域 →按“确定”就OK了, 再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。1.2引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 :B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: (1)定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出
4、“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入 “DW”(可以自己随便命名)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头 的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 (2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; (3)在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在 “来源”下面输入“
5、=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现 了下拉菜单。2. 背景色设置 选择一列→开始菜单→条件格式→新建规则→选择规则类型:只为包含以下内容的单元格设置样式→编辑规则说明: 第一 个下拉选择“特定文本”,第二个下拉选择“包含”,第三个文本框输入要变色的文字内容,如“待解决”→格式 →填充Tab→选择颜色 。
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