excel自动筛选及高级筛选技巧

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1、Excel自动筛选及高级筛选技巧“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作;“高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能，可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。它的功能更加优于自动筛选，1、1、高级筛选的主要功能：　　　(1)、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系，与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。(2)、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选，把不需要的记录隐藏，此特点类似于自动筛选；也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中，

2、在复制时可以选择筛选后的数据列。　　　(3)、可筛选不重复记录。2、高级筛选的使用方法：高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域，由标题行和条件行组成。筛选条件行允许使用带运算符的表达式，还可以同时设置多列条件，或多行条件的表达式：条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件，包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。提示：数据区、条件区域都必须有标题行3、筛选条件的种类(1)、不包含单元格引用的筛选条件，　　a：不带通配符的筛选条件：>500：表示筛选出大于500的记录<3：表示筛选出小于3的记录0：表示筛选出等于0的记录如果该单元格设置的格式是文本，则筛选出的为所有包含0的记录。>=

3、2002/4/7：表示大于等于2002年4月7日的记录b：带通配符的条件设置：“*”代表多个字符；“？”代表单个字符；“～*”代表筛选“*”；“～？”代表筛选“？”。c：文本型条件的设置：“王”或者“=”王””或者“=”王*””表示以王开始的任何字符串；“=”*王””表示筛选含有字符王的所有的记录；“>M”表示所有打头字母在M到Z(2)、包含单元格引用的筛选条件，如：“=C2<>D2”表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录“=D2>800”表示筛选出D列数值中大于800的记录。“=ISNUMBER(FIND("8",C2))”表示筛选C列数据中包含8的记录。“=C2=""”表示筛选出C

4、列数据中为空的记录。“=A2=”王””表示筛选A列只有一个字符王的记录。　提示：此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用，(3)、多条件筛选：多条件筛选分为“条件与”、“条件或”和“条件与、或”的综合使用。a：条件与：b：条件或：c：综合条件1：提示：同一行的条件之间是“与”的关系；同列不同行的条件之间是“或”的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。4、高级筛选中条件区域标题的填写规则(1)、在条件区域中，条件单元格内包含单元格引用，条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。(2)、在条件区

5、域中，条件单元格内不包含单元格引用，条件区域标题的填写规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法，避免输入失误造成筛选结果出错。5、将筛选的结果输出到其它工作表1、在《输出表》表中选择一单元格。2、点击菜单中的[数据]>[筛选]>[高级筛选]。3、在弹出的[高级筛选]对话框中选择[将筛选结果复制到其他位置]4、选择[列表区域]为《原始数据表》中的区域。5、选择[条件区域]6、选择[复制到]为《输出表》中的单元格或区域。7、点击[确定]按钮。注意：如果在《输出表》中直接点击高级筛选，在[复制到]处点选其他工作表，系统会提示“

6、只能复制筛选过的数据到活动工作表”。6、复杂筛选条件的设置规则是多区域引用必须使用定义名称；单区域引用不能使用定义名称，在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时，必须使用相对引用。7、其他1、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。2、执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操作。