利用高级筛选功能巧妙删除excel的重复记录

《利用高级筛选功能巧妙删除excel的重复记录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录　　Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。　　虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。　　(注:本文所述技巧已于微软Excel2003环境下测试通过)　　具体操作步骤如下:　　1.打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1

2、所示(注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录)图1　　2.选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令　　3.在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2

3、所示图2　　4.此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示图3　　怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧!