岗位职务说明书(公共)

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1、职务说明书范例部门职责说明1）物流部：汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作；公司固定资产及办公用品的采购、分配工作。具体为：.收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息，并编制采购计划报总经理审批；.根据审批后的公司基本建设工程采购计划用品和固定资产购买计划负责具体采购工作；.做好采购物资的装卸与运输工作；办理采购物资的入库，并负责仓库管理；.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库，并登记有关账卡；.负责采购合同或协议的保管；.定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况，保证账物相符。.合理存放、妥善保管库存物资，明确保管责任，认真做好仓

2、库的防火、防盗工作；.对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存；.其他日常工作；2）企划部：企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理（政策、行政关系、事务的处理和协调）。具体为：.汽车贸易行业及市场研究：行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究，江苏地区行业发展的最新动态，为公司的战略决策提供依据；.企业经营策略及计划的制定：根据制定的公司战略，以及每年的经营情况制定年度经营计划和经营策略；季度、月度计划的检查与调整；.重要新事业的调查与企划；.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织；.企业形象（CI）设计：企业形象定位、设计和

3、传播；.企业广告宣传：配合公司发展战略，制订广告宣传计划，选择利用社会媒体、刊物，以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作；.企业公共关系处理：与经营工作有关的各种对外事务的办理；法律事务的处理；综合性的商务活动的安排；建立企业内外沟通渠道，培育企业相关团体良好的社会关系；.关联公司（B）的基本企划活动；.协助行政人事部进行企业内部文化制度建设：通过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神；3）汽车销售部：国内品牌汽车的销售；市场调研；客户关系的维护；销售渠道的建立与维护；基本的汽车售前、售中和售后服务；具体为：.本部门年度工作计划和预算的拟编、执

4、行和控制；.市场调研，会同财务部门制订各类汽车价格；.联系客户，建立客户档案，开发、维护客户关系；.收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息，并提供采购决策信息；.根据购销合同，做好实物账的登录以及开票、收票工作，并及时与仓储核对；.及时明确合同的期限、要求等，保证合同顺利实施；.应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制，及时与财务部核对，注意应收账款的催收和清查；.搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系，保证客户购买过程中的方便、快捷；.帮助客户办理各项购车手续，如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜；.建立与供货商间的良好沟通渠道；负责

5、汽车供应商销售推广资料、广告补助及技术协助等的争取及管理；密切关注，并参与厂商发起的各种促销、宣传活动；.有关售后服务执行性工作的办理；.建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度；.商务往来资料，如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档；.日常性事务管理，包括成本费用的控制等；4）行政人事部：负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为：.行政工作：内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务；.文秘工作：会议的组织落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；报刊杂志和图书资料的收

6、集、整理和归档；催办总经理室安排的各项工作；收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料；.人事工作：编制公司员工需求计划；办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作；管理人事资料、档案；办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险，办理工商年检；劳动纠纷的处理。.其他日常事项；5）财务部：财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为：.协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度，并执行；.财务计划和预算的拟订、检查及修改；.对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告；.对各部门财务信息数据进行综合加工处理，实施财务控制

7、，健全财务核算体系，严格监控成本费用，强化财务约束效用；.现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转；.各部门收支款项的稽核及处理，监督各部门资金运行状况，定期通报其经营状况；.会计凭证的编制、审核与保管，销售发票的购买与管理；.会计帐册的登记、处理与保管；.成本核算与分析；.财务、会计报表的编制与分析；.税务申报、税务会计事项的处理；.参与各部室库存商品的盘查，指导各类仓库建账和管理；.协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项，办理税务年检；.技术、经营合同与协议管理；.定期对包括B在内的子公司（分公司）的财务进行审计；.

8、其它财务会计事项工作；6）资本运营部：融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。具体为