机关文件材料归档范围

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1、附件1：×××单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（综合部分示范本）30目录1、党组（党委）………………………………………………22、办公室（秘书科）………………………………………43、机关党委…………………………………………………104、纪检监察科………………………………………………145、法规科………………………………………………166、人事教育科………………………………………………187、计划财务科………………………………………………3030一、党组（党委）1本机关党组（或实行党委制的党委）会议记录、纪要永久2本机关党组（或实行党委制的党委）民主生活会记录、

2、中心组学习记录　　　　　　　　　　　　　　　　　30年3本机关党组（或实行党委制的党委）的决议、决定、指示、规定、办法、通知、通报等　　　　　　　　　永久4本机关党组（或实行党委制的党委）的请示、报告和上级的批复　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久5上级党组织和本机关党组对本机关干部及直属单位干部职务(职称)任免的批复(含请示)永久6上级机关对本机关党组（或实行党委制的党委）及直属基层党组织机构设置的批复（含请示）永久7本机关党组（或实行党委制的党委）专题性工作报告、领导讲话永久8本机关党组（或实行党委制的党委）日常事务性工作形成的文件材料　　　　　　　　　　　　

3、　　　　　30年9本机关直属单位向党组（或实行党委制的党委）重要的请示报告及党组（或实行党委制的党委）的批复9.1重要的永久9.2一般的30年30二、办公室（秘书处）1本机关行政办公会议记录、纪要　　　　　　　　　永久2本机关召开的全市工作会议、重要的专题会议材料2.1通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久2.2典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等　30年3主管上级机关召开的重要工作会议材料3.1会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久3.2　其他典型材

4、料、讨论稿、征求意见稿等　　　　　30年4主管上级机关召开的一般工作会议材料4.1　会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件30年4.2　其他参阅材料、典型材料等　10年5机关联合召开的会议本机关主办的5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等　　　　　　　　　　　　　　永久5.2典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年6机关联合召开的会议本机关协办的6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、30决议、决定、纪要等的复制件或副本30年6.

5、2典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本10年7本机关代上级机关起草并被采用的法规性文件、专项业务文件的最后定稿30年8本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，承办的大型展览会、博览会，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久9本机关领导出席上级领导机关、指导机关召开的重要会议的讲话稿永久10本机关处理人民来信来访的文件材料10.1有领导(市、厅级以上)重要批示和处理结果的永久10.2其他有处理结果的30年10.3信访记录摘要、指定下级机关上报的

6、、重要的人民来信来访结案材料30年11上级机关及领导检查、视察本地区及本机关工作时形成的文件材料11.1重要的永久11.2一般的（如接待方案、座谈记录）30年11.3本地区、本机关工作汇报材料30年3012本机关在承办、协办本级党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料12.1有上级机关领导人批示的重要督办结论永久12.2本机关主办的人大议案、政协提案的督办情况永久12.3本机关协办的人大议案、政协提案的督办情况30年12.4一般性事项、无明确处理结果的10年13本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年14政务公开及政务信息工作文件材料

7、14.1本机关政务公开实施方案、监督材料永久14.2本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年14.3本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年14.4本机关编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久15本机关制发的工作计划(要点)、总结15.1年度或年度以上的永久15.2年度以下的10年16本机关办公室制发的工作计划(要点)、总结、统计材料30年17本机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料3017.1重要的永久17.2一般的10年18本机关编辑