秘书部会议纪要模版

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1、上海应用技术学院学生自主管理委员会沪应院学生自主管理委员会〔2012〕1号第一届学生自主管理委员会工作会议纪要时间：2012年12月29日主持人：校团委副书记陈雷出席人员：钱宇捷、崇琳、苏屹、周其光、郑志强、陈彦彬、李楠主要内容：（一）近期工作推进安排1.拟定于第19周召开我校新一届学生组织干部聘任大会2.各委员会需在第18周制定出下学期工作计划，报团委修改定稿，于19周干部聘任仪式上做工作汇报。3.第19周择日进行自管会宣传视频拍摄4.确定自管会LOGO，开通官方人人和微博5.自管会办公室清理与布置，由办公室负责，可成立临时工作小组，

2、制定详细的布置策划案（包含预算），报团委修改。1.各委员会需在本学期内摸清各负责领域现状及存在的问题，尽快熟悉各对接部门负责人员，主动接洽已有组织负责人。(二）全局工作展望1.拟定于下学期开学之初进行与各对接部门负责人见面会。2.健全并完善日常管理运行制度，包括值班，物资借用，问题登记等，开通服务热线。3.最大限度完成校内已有学生组织整编（车管会，楼委会，图书馆义工，志愿者队等），相关接洽工作可与本学期开始进行。4.各服务项目常规化，固定化，品牌化。以各二级学院志愿者队为资源，实行项目分区承包制。5.实行月季总结，每月末进行解决问题进度

3、公示6.拍摄自管会系列宣传视频，以真人秀形式，对校园内存在的各种现状进行宣传引导，（三）各委员会情况反馈与讨论1.学风建设委员会晨读长廊的设立（选址，设计）；学术角落的完善和开发（英语角等）：鼓励开设小众化针对特定领域自发式的群体论坛，类似于豆瓣论坛（利用党团活动室等）；1.教学促进委员会评教事宜：利用易班，OA等平台开辟评教专栏，走务实路线，学生自主完善课程教师信息；建立选修课评价机制：公布授课大纲，结合教师考评，星级式推荐；可开放自习教室信息发布：每周公布无课教室信息表，供学生自主选择自习教室；2.交通管理委员会重点时间点校车集中调

4、配制：服务于寒暑假接送离校返校生源，研究生公务员招考等群体性活动；开通校内短驳线路：设立校内站点，同时服务于紧急突发事件的处理；公交班次协调：协调公交公司与客流集中时段加开班次，建议开设短途直达线路，直达公交枢纽；与现有车管会协调对接：吸收现有骨干力量，乘降点志愿服务按承包制度展开；现有线路调研完善：针对校车停靠点，班次等调研；1.宿舍管理委员会与楼委会协调对接：吸收现有骨干力量，每栋楼设立紧急联络员1-2人；宿舍生活信息快速反馈机制：保修需提供明确详细信息，由联络员直接与后勤处联系；2.校园文明管理委员会图书馆预约制度：完善建立门禁制

5、度，座位编号，实行信息实名录入，预约位置，限时保留。；医务服务：公开每日坐诊医生排班表，严格胸卡佩戴考核，对服务态度和医疗质量投诉进行调研；3.伙食管理委员会超值早餐计划；校园内设立安心早餐便利点；二○一二年十二月二十八日