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时间:2018-04-10
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1、行政文员个人工作总结范文 第一篇 回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部分领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,应用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽可能避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较复杂。 (1)天天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、
2、财务部及设计部分工作的正常展开。 (2)文员平常的工作内容比较琐碎,需要仔细、谨慎,且不能忽视大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列进到备忘录里,一项一项的往完成,以避免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和平常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部分经理的直接领导下,积极、主动的做好本部分平常内务工作。 平常接待工作: 1、接打时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户
3、来访职员,对碰到相干题目来咨询或要求帮助的职员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相干领导给予解决。 2、物质管理工作:制定公司平常办公用品购进和领用表,做好物质的领用管理,根据部分领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部分交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作:查收邮件浏览简历,预约安排应聘职员进行经理口试和总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工
4、作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差职员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品用度、快递用度的核对及申请,机票、酒店用度的支付,确保及时支付相干合作公司的月结用度。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务职员和相干领导。 9、协助工作:协助部分经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,和弄好公司企业文化的宣传活动。 三、20XX年度所学知识: 行政部分经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技能、公共关系中的礼节形象等
5、。 2、单证部分经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部分经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部分经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部分经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:用度申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及回档方法,加强英文浏览能力
6、。 8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛应用,专心做好每件事。 9、董事熊先生的指导:以为是对的事情,就放胆努力往做,就算最后没有成功也没关系,最少曾努力过。 四、20XX年度需要努力的方向及感想: 行政助理对我来讲是公司赋予我的一个新的挑战和肯定,希看能通过近2个月内的学习,努力进步工作水平,适应新情势下工作的需要,在不断学习的进程中改变工作方法取长补短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每件事。 第二篇 时间飞逝,一年的时光已悄然飞逝。自20X
7、X年5月进进公司以来,我学到了很多,也收获了很多。刚加进公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟习了工作内容还有公司各个部分的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,收获颇丰。在过往的一年里,虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进进公司以来的工作情况向各位领导及同事作扼要汇报: 一、前台平常工作。 主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相干职员,不遗漏、延
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