a6企业管理软件财务基础版操作

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1、A6培训教材账套管理,A6企业管理软件使我们软件用的最多的,账套管理一般建账用的,A6企业管理软件日常操作用。我们培训电脑上都有。一、账套管理中的问题问题1、如何进入账套管理?账套管理另外的进入方式是在“开始”菜单中的“程序”找到“航天信息A6”菜单的下级,其中有个“系统服务”菜单,下级有个“账套管理”。进入“账套管理”输入用户名init密码system进入“账套管理”。问题2、如何创建账套?点击“创建”按钮,账套号如001(注意可以填写6位数以内)账套名称填写自己单位名称,如大华有限公司。填好了点击“创建

2、”来创建账套,账套创建有段时间,耐心等待。“修改”按钮是对已建账套的修改,只能够修改账套名称。问题3、如何设置备份计划?“设置”按钮是对备份的设置,其中分自动备份和手工两种。点击“设置”按钮后,看到定时备份设置,执行备份时间是时候备份,一般备份时间是12点。备份保持天数就是保持天数,一般是7天。备份目录是指备份的地方,一般和下方“其他设置”备份文件目录一致。大家只要把上面默认的地址复制到上方的备份目录上。设置备份账套就是选择所备份的账套,点击“设置备份账套”进入选择账套然后保持即可。问题4、如何手工备份和辨

3、认辨认备份文件?当备份设置好了,只要点击“备份”按钮,所备份的文件在软件安装目录中的backup文件下,如我电脑中的C:AisinoA6backup目录下。备份文件文件名称是以账套号+备份时间来区分的,后缀名是.dat如001_20100803135220.dat问题5、如何恢复帐套数据恢复有三种:恢复(恢复本机备份的时间为最近一次的备份文件),从文件恢复(将备份的文件恢复到本机已有帐套使用),从文件创建(将备份的文件恢复到本机,恢复成功后自动提示创建新账套)二、A6企业管理软件中的问题:问题1、如何

4、进入A6企业管理软件?用户名admin密码admin1然后选择自己所要用的账套,日期一般是操作到哪个月就以哪个月进入。问题2、A6软件有哪些工作栏右侧是系统管理,基础设置,初始化,帐表中心,工具左侧是各个模块的菜单问题3、A6软件财务初始化有哪些?新建的账套进入后下方会有个初始化流程,有:用户新增—企业信息—账套启用—基础设置—期初余额—结束初始化问题4、如何新增用户用户新增:增加操作员(输入操作员代码和操作员名称,如用户账户001用户名称张三),删除帐号生效日期和密码生效日期。然后保存。然后做分配角色或功

5、能授权,分配角色一般选择管理员,操作步骤是双击管理员到拥有的角色--保存—退出即可。功能授权全部选中点击航信企业管理软件前的小方框保存-退出即可。在右边工具栏中系统管理打开。里面的“用户新增”也是可以新增操作员。以后进入软件已新的用户进入,不必以admin进入。问题5、增加企业信息的作用点击初始化流程中“企业信息”将单位名称写入“公司名称”中。他的作用是账套中显示单位信息,尤其是报表中。要看到效果只要重新进入软件即可。问题6、系统启用如何操作启用期默认是系统当前月,要修改,请双击子系统对应启用期,单击要选择

6、的月→请单击子系统对应启用标志中的小方框。→保存→提示保存设置成功,确定。→退出→提示确定要关闭本页面吗,确定。注意启用核算模块时,要在右边工具栏中的基础设置-找到公用里的结账顺序,把里面结账顺序给删了,然后保存退出。这边这样设置的原因是使总账和核算的结账顺序没有影响。问题7、基础设置中会计科目的注意点单击初始化向导中的基础数据。点导入按钮→在待选行业会计制度中选择想要的会计制度,大多数企业推荐选企业制度,就是新会计制度→导入→可以新增、修改会计科目。新增二级会计科目,点科目大类前加号展开,先选择一级科目再

7、点新增按钮,输入名称,保存。选择应收账款点修改按钮或双击,往来业务核算后小方框中打钩,点右边页签核算项目中客户前小方框中打钩。(应收账款设置辅助核算相当于从客户表中取明细,不从二级科目取明细。客户表在基础设置→公用→客户中增加),同理,预收账款设置辅助核算相当于取客户表、应付账款相当于取供应商表、预付账款相当于取供应商表。其他应收款和其他应付款因为有内部员工和外部单位,可以设置两个二级科目:单位和个人。其中单位取供应商或客户表,个人取职员表。想看数量金额材料账的,可以新增原材料二级科目,数量核算后小方框中打

8、钩,选择计量单位,保存。如果材料很多且出入库频繁,建议升级,补差价购买供应链中存货核算模块。问题8、与会计科目关联的基础数据还有哪些点右上角》展开我的系统→基础设置→公用公用里,部门,职员不是必填项,与财务核算有关系的才录入,没关系的不必录入。如果科目子目通过部门辅助核算来实现(辅助核算有会计科目子目的作用)或填制凭证时应收账款辅助核算信息中业务员要录入,那么必须录入。同理,职员。录入职员前必须录入部门。部门录入

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