论施工企业成本管理信息化的应用策略

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时间:2018-04-12

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1、论施工企业成本管理信息化的应用策略  21世纪以来,市场竞争越发激烈,对企业的成本管理提出了更多的要求。当前我国许多施工企业项目越来越多,传统成本管理已经不能满足现代化发展的需求,繁杂的成本管理工作,给施工企业成本控制带来了难度。因此,需要实施成本管理信息化,以高效的成本管理使施工过程反映更加及时准确的信息,保证施工企业持续稳定发展。  一、施工企业信息化成本管理现状及应用  当前,对于施工企业成本管理信息化发展,使其不再是成本计算方式,将成本控制、预算、核算分析与成本管理信息化相结合,对企业的成本予以控制并不断提升经济效益。我国施工企业成本管理信息化重视事前、事中及事后全过

2、程。  首先,成本管理信息实现了事前计划,即在施工企业成本费用发生前做好预算,并根据各项目不同时期的生产条件下的目标成本,保证工作人员达到预定目标,并对实际施工成本进行衡量,实时监控成本费用实际使用情况,制订成本计划对项目超支行为及时反馈,对超支原因加以分析并及时处理。  其次,成本管理信息化实现了事中控制。对施工企业实际成本与预定标准进行比较,发现实际发生的成本与预算存在哪些差异,对这些差异采取有效措施予以改进,实现项目实施过程中的控制。建立项目责任中,以开源节流为原则,实现施工项目成本费用事中控制。对项目材料、设备使用、人工等各项直接费用,以量价分离实现成本有效控制。  

3、最后,成本管理信息化实现事后反馈,定期通过成本管理信息化实际成本与计划成本差异对比,分析并总结出产生差异的原因,并将责任归集落实,根据业绩评估建立有效的改进措施,降低不合理支出的发生,为企业成本控制与降低指明方向。  二、施工企业实行信息化成本管理的作用  信息化成本管理在施工企业的运用中,需要不断对计算机及网络技术合理运用,并且对人工、设备、材料等进行整合与调整,通过收集整理并且存储施工信息,为决策层提供有效的成本控制信息,保证企业成本管理水平不断提高,企业运营成本不断下降,最终实现企业经济效益最大化。  (一)成本信息化可以提高施工企业的管理水平  成本管理信息化的实施,

4、使施工企业可以快速对每个部门、每个地区的项目实时监控,根据反馈的成本信息,及时发现施工企业每个项目成本管理中存在的问题,并且有针对性地对这些问题加以完善、不断改进,从而提高企业成本管理水平,实现全面、完善的信息管理,保证企业效益的提升。  (二)为施工企业管理者提供决策依据  成本管理信息化的实施,可以使管理者对各项目信息足够了解,以成本信息系统中的数据,对每个项目的实施进度、工作环境做出准确的判断与决策,管理人员可以通过成本管理信息对项目进行有效评估,对项目实施有效管理。  (三)成本管理信息化提升了工作效率  施工企业通过成本管理信息化的实施,实现了整个项目的信息化管理和

5、财务信息化管理,成为施工企业提升成本管理的有效途径。施工企业通过成本管理信息化,快速实现了各种资源的信息化管理与共享,并且大大减少了工作人员的工作强度,同时也减少了工作人员工作中出现差错的概率,使他们有时间沟通和提高工作质量,使各项目快速完成,进而提升企业经济效益。  三、施工企业成本管理信息化存在的不足  成本管理信息化成为当前施工企业成本核算的基础,如何使成本管理信息化发挥出最大的效能,是当前施工企业所面临的最大问题。  (一)成本管理信息观念落后  由于施工行业是传统、密集就业行业,许多员工是普通工人,与其他行业相比,成本管理信息化的实施进度较为缓慢。并且企业的内容较为

6、固定,项目实施过程中的分工较为明确,加之当前许多施工企业进行成本管理是独立核算、现场工作,认为信息化的建立并不适用于该行业,许多人员并不支持成本管理信息化,因此,造成成本管理信息化在施工企业的实践进度放慢,不能与行业发展相适应。  (二)成本管理信息化后业务操作不熟练  当前,我国施工企业存在的普遍现象就是管理人员不足,并且具有高水平工作经验的人员不愿意参与成本管理信息化的实践工作,该系统的实施过程中,由于员工工作经验匮乏,相关业务不够熟练,错误频出,许多信息化数据不能被有效运用,造成信息化核算过程不够准确,后续工作不能有效开展,使成本管理信息化并没有发挥出应有的作用。只有强

7、化成本管理信息化工作人员的业务水平,才可以有效降低企业成本,提高经济效益。  (三)施工企业信息化推行存在困难  目前,施工企业成本管理信息化的推行进度参差不齐,许多企业尽管已经建立了自有的信息化系统,但是进行的只是简单的操作与辅助性管理工作,如进行日常成本费用核算、项目成本费用管理、办公自动化等日常管理工作,只是实现了企业成本费用管理的初步操作,很多成本管理工作还停留在手工处理阶段,信息化的实施程度还较低;企业成本管理信息化体系不健全,没有专业的软硬件及专业的操作人员,主要的财务工作只是预算工作,并且

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