档案管理系统解决方案1.doc

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1、档案管理系统解决方案档案局档案管理系统——系统建议方案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第4页城市档案局档案管理系统　　　　　解决方案总体解决方案第1章概述1.1项目背景1.1.1数字城市“数字城市”的核心内容包括建立城市信息基础设施和实施信息化应用工程两大部分。具体来说，要对原有的广播、电视资源加以整合，建立首都信息平台；同时，最大限度利用数字、信息和网络技术，实现电子政务、电子商务、信息化社区、科技信息网、远程教育等建设。城市几乎各方面的力量都以极大的热情投入了这一工程。１００多个政府机构已经上网，并将进一步全部实现

2、政务电子化；公共交通部门正在创建智能化管理网络；网上学习、网上购物、网上开会等行为对普通百姓已不再陌生。数字城市的建设特别适用于像北京这样人才聚集、建设和区域管理高度复杂，而且宏观决策十分敏感的城市。信息的快捷、透明和共享可以惠及几乎每一个市民。在数字城市工程进行地如火如荼的时候，城市政府对数字城市也对这方面十分重视。领导在城市科技大会上的讲话中指出：在信息化社会到来的今天，存在着科学技术化、技术科学化、科学技术社会化、科学技术与生产一体化的趋势。当前，我们正在全区推进信息化建设，努力实现数字东城的目标，而一个完整的数字城市包括：建设数字基

3、础设施；产业数字化；城市管理数字化；政务数字化；生活数字化等五个层次。其中，政务数字化包括：虚拟办公室计划（无纸化办公工程，网络会议）；在线政府示范工程（政务信息公开，在线登记与申请，政府电子市场，政府信息反馈与电子投票）；跨机构的数字政府计划(政府部门内部的信息共享与交换，"一站式"在线政府综合服务系统)。　　　　　　　　　第66页城市档案局档案管理系统　　　　　解决方案1.1.1东城档案局档案数字化城市档案局是城市人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业。城市档案馆为地级国家综合档案馆，是集中管理城市档案的文化事业机构。城

4、市档案局的档案主要包括文书档案、专门档案、科技档案、声像、实物档案和资料。文书档案主要记录了宣武区在社会主义革命和建设时期政治、经济、文化、教育、城市建设等方面的历史面貌。其中有城市第十一区、第八区接管旧政权、建党建政情况；城市对资本主义工商业进行社会主义改造的报告、私营工商业调查报告、清产核资报告表，公私合营有关文件、申报表、股东领息凭证和基本情况统计表等。专门档案主要有知青、招工录用、婚姻、统计、教学、工商管理、建筑施工审批及人口、工业、房屋普查材料，落实查抄政策、遣返政策文件材料。声像档案主要有城市旧貌、名胜古迹、民俗风情、历史事件等

5、历史照片，中央领导视察及宣武区大街、胡同的资料照片。科技档案主要反映城市建设、道路工程建设和科研项目情况。历史档案，馆藏有部分征集到的历史档案。城市档案局档案数字化项目建设的目标是实现机关档案的全文检索、网络查询、安全管理机制，同时能够对各种数据源和数据格式有非常好的兼容。形成完整的网上档案管理系统。第2章系统总体设计2.1软件总体设计2.1.1城市档案局软件设计要求Ø符合国家的有关规定、标准，满足城市　　　　　　　　　第66页城市档案局档案管理系统　　　　　解决方案档案局档案工作的要求；按照国家档案局制定的《档案著录规则》(DA/T18-

6、1999)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《档案管理软件功能要求暂行规定》(档发［2001］6号)等要求设置各项功能模块。Ø方案设计要体现面向东城档案局实现档案系统的整体解决方案，性能稳定，能够覆盖机关档案室工作的各个方面；Ø采用目前网络技术的最新手段，进行目录检索及全文图像的查阅。Ø软件开发从需求分析、高层设计、编码、测试到系统的正式运行，须遵循软件工程规范；编码要规范化，要求采用ERP指导委员会规定的编码。Ø能够满足机关档案在新形式下电子文件及其他载体档案的归档管理要求；Ø支持采用光盘备份（或其他介质备份）与光盘库管理

7、的功能；Ø具有档案全文图象录入的管理，图象调整、压缩、保存等功能；Ø支持多种数据格式的数据输入；Ø支持浏览器访问、WEB发布及安全访问控制功能；Ø档案网上借阅的安全管理，权限、借阅登记及注销、查询提示功能等；Ø系统应操作简便，界面规范友好，数据录入能满足机关种类文件材料归档整理的要求，具有灵活的自定义功能；Ø系统设计要有可扩展性、灵活性和可定制性。并具有可实施性，并对推广实施中可能存在的问题具有预见性的设计。1.1.1档案管理系统软件设计原则城市档案局档案系统在符合安全规范的基础上，以先进性和实用性为根本原则，既要满足业务需求，又要考虑将来

8、的发展需要；采用成熟的技术和产品，有效地利用现有各类硬件、软件、网络等资源，以保证系统的可靠性和简单性；软件设计要求采用标准的协议和规范，保证系统的兼容性、可扩充性；1、实用性原