(行政办公制度)大中华区总部

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1、香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度第一章办公区域管理规定一、目的规范办公室的工作秩序，使各项管理科学化、制度化、流程化、精细化，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。二、职责/权限办公室：负责办公室的整体日常事务监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。三、适用范围本制度适用于香港新徽国际集团大中华区总部、珠海弘儒投资有限责任公司及集团所属各企业单位。四、工作要求（一）办公室工作纪律：1、办公室人员须保持仪容仪表整洁，工作日一律按规定统一着装。2

2、、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。3、室温28℃以上方可开启空调，温度调节不得低于23℃（含）以下。4、保持个人办公台面整洁。5、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。6、原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。8、在使用公共场所（会议室、洽淡室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。9、工作期间办公室工作人员不准利用公司电脑上网玩游戏、看电影、听音乐等。10、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公室接打私人电话。11、上班时间严禁聚

3、众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。12、第36页共36页香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。13、前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。14、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。15、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。（二）员工考勤管理制度第一条总则一、公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于

4、我集团一般员工至各单位副总裁。二、考勤分为出勤、早退、迟到、旷工（缺课）、事假、病假、公假和法定的婚假、丧假、产假及日常行为、工作态度、任务执行情况等。三、集团各单位考勤由办公室负责安排设置。四、上班实行坐班制。员工上班时到指定地点签到，上班时间超5分钟时，考勤人员立即收起签到簿，漏签或以后到岗者一律视为迟到。五、集体活动由主持人记录迟到、早退、缺席（算旷工）、请假（须附假条和相关证明材料）人员，即时交考勤人员。六、下班后5分钟，考勤人员将签到簿和考勤记录，收集起来，报当日值班领导审查签字公布后保存。七、考勤结果每月统计汇总一次并装订成册上加统计表，报总裁或单位负

5、责人签字并公示后保存。第二条大中华区总部员工作息时间一、公司实行每周5天工作制（周六、周日轮流值班）上午8:00――11:30下午14:00――18:00　　　　　　　　　　　　　　　　二、办公室工作人员要提前10分钟到岗，办公时间：7：50～11:30　13：50～18：00。　　　　　三、保洁员上午7：20，下午13:40完成办公区保洁工作　四、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间到达前五分钟到达指定地点，召集人必须提前15分钟到达指定地点。五、周六、周日值班人员按正常工作日到岗。第36页共36页香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度第三条违纪

6、界定及处罚办法：员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到5分钟以内的，每次扣事假标准的1/4；迟到30分钟以上的扣半天工资；迟到一小时的扣全天工资。2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退5分钟以内，每次扣事假标准的1/4；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班超过1小时的，旷工1小时算半天，旷工4小时以上算1天；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；旷工2天以上按自动离职论处。4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位在10分

7、钟以内的，脱岗一次扣罚事假标准的1/2；超过10分钟按旷工论处。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次扣罚事假标准的1/2，造成重大损失的，由责任人自行承担。6、出现下列情况之一者：一月迟到、早退累计达5次，无故旷工两次或迟到、早退3次，旷工一次，扣除当月绩效工资的50%，情节严重者另按集团相关规章予以惩处。第四条员工请假与休假一、本集团以国家法定节假日或法定休息日作为员工休假日(若有变更将另行公布)，若因工作需要可指定照常上班以加班计算工资。二、新徽集团员工因病因事可以请假。请假获准且未超过每年规定期限，有关工资按集团规定发放；超出每年规定期限经特批获准

8、者，停发有