外贸商务助理工作职责

《外贸商务助理工作职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、外贸商务助理工作职责对于初入外贸行业的人来说要学的东西很多，不应该仅仅执着于询盘报价上。比喻说UCP600，IPBP681，这两个对于今年操作信用证很有帮助。熟悉产品工艺知识学，会分析原材料学，会关注原材料价格变化，了解产品是必需的。了解单证，知道报关流程，海关相关规定等等，还有财务税务知识，这个说不定以后什么时候就能用上了。还有，了解同行，了解自己产品的替代品，学会分析国家经济政策。还有多学习一门外语等等。要想当一个厉害的外贸业务员，要做的事情太多太多了。发布产品回复询盘，只是很小很小的一部分。。。。岗位职责1.负责外贸单证制作、报关报检流程2.负责部门销售统计、日常内勤事务3.

2、协助处理商务邮件与客户联系沟通4.协助客户接待、文案翻译。任职要求1.全日制高校本科或以上学历、英语或国际贸易专业2.英语至少通过CET-6通过专八者优先考虑熟悉OFFICE办公软件操作3.笔译娴熟口语流利形象气质佳4.1年以上外贸相关领域工作经验优秀应届生亦可考虑5.良好的沟通表达能力能适应外贸行业繁杂的工作特点6.较强的理解和判断能力、沟通能力、组织协调能力、学习能力7.具备责任感、纪律性、积极性、合作性、开放性8.吃苦耐劳可以接受非经常性的加班9.持有报检员证、单证员证等优先首先要具备外贸函电的知识跟外商进行信函往来进行谈判询价啊下定单啊装运通知等等1.与客户保持联系。2.按

3、客户要求安排样品打样。如果有专门的打样部门你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单可能要自己做样品。3.确认报价与交期。4.采购。一般来说采购是另外的人负责但你要提供采购什么物品采购多少什么时候到仓等资料并且要跟踪采购进度以保证准时到仓不会延误生产还要监督品质。5.大货生产。生产大货是车间的事但这个时期最容易出问题出了问题就找你。6.全程跟踪大货生产的各个过程有任何问题都要出面处理。一般来说出了问题都会到你这里然后你根据问题大小选择自己解决汇报上级解决或者别的处理方式。7.出货。有些公司有单证部船务等要看情况而定如果有这些部门那么出货部

4、分租船订舱等基本上不需要你要来做如果没有说不定也会分配到你头上。8.催货款。9.客户来参观或查货负责接待。10.其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...对样品的跟踪包括样品交期样品款式/品质确认样品寄送样品管理样品价格对订单交期的跟踪跟工厂确认交期跟客户联系并与单证联系确认船期如果有原产地证商检其他声明的要求的话都要跟单证说明一般要到货物出货为止如果有三方产检也要跟踪还有些公司助理还要做单证的部分工作如跟货代联系订舱报关清关提单等资料制作寄送等发询问函----报价-----讨价还价-----签定合同----发样品验货---签单--出货理论书----

5、--先看书从找客户--开发客户--回复邮件--签订合同---收款---发货--单据---了解每一个流程还有保险实践实践过程当中每一个文件你都留好档案存档以后按照这些来做就好了英语早上早点起床买那种商务英语的书就可以只要你英语过4级实力水平就都可以看懂的外贸的书准备一本就够了以备不时之需。还要准备一本笔记本厚一点的遇到问题就记下来并记下答案以及一些技术性的信息。还有了解到产品价格对外贸来说很重要。你要了解每个环节生产的成本费人工费等。对这些了如指掌你以后实际操作起来就容易得多了。要做国际贸易首要的是要懂一些简单的国际贸易知识最主要的是外贸函电国际贸易术语国际贸易惯例和银行收支的相关知

6、识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者有关外贸核销运输报关的事情并不是必须的这些完全可以找别的公司来代办。做任何事情都要守法进出口业务也不例外个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》《对外贸易法》明确规定有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然工商部门的人不是完全懂法或者说是他们对法律的理解不同如果你在办公楼租赁房屋来做业务他们会找你的麻烦。其实完全没有必要租赁办公用房在居民楼或者是家中办公做个名副其实的SOHU就很不错还能节省不少的费用。要注意的是在家中办公千万不要影响邻居的生活休息和学习不然一个电话

7、打到“生活在线”或者是“今日60分”让你面对镜头的情形是多么尴尬为了节省费用上宽带是必须的现在也便宜每个月不超过100元的费用此外还要有电话和传真机传真和电话最好不要用同一条线这样不但容易使电话占线影响业务也不适应当前自动收发传真和网络传真。一切就绪现在就可以开始联络业务了。从何开始呢即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。如果