打印格式设置操作图解

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1、<<打印格式设置>>操作图解一、打印格式设置方法新装的软件，打印格式模板一般都没有解压。在使用前，需把系统自带的打印格式模板全部释放出来，再选择相应单据的打印格式。方式一：在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。（1）在当前窗口中点击【解压】按钮，（如图1-1）。图1-1在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压，接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】，（如图1-2）。图1-2方式二：可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。1.在【前台销售】点击[热键]按钮，找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。（如图2-1）

2、。图2-12.关闭当前窗口后，按下该热键F8，即可弹出“打印格式设置”窗口。在该窗口中，点击【解压】按钮，把格式解压出来。软件默认的是【销售出库单格式1】，也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。(如图2-2)。图2-2二、打印界面选择打印机及纸张下面继续以【前台销售】为例演示。点击热键F8，弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口，点击“设计”按钮，在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作：1、点击【文件=>报表设置】，（如图3-1）。图3-1图3-22、选择本机安装的打印机，(如图3-2）。3、在页面设置中，选择打印机所使用的纸张大小。（如图3-3）。图3-3如果在【页面设置】

3、窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。（1）打【文件=>服务器属性】，（如图3-4）。图3-4（2）依次如下操作：格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。（如图3-5）。图3-5（3）选中默认使用的打印机，右键，在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。（如图3－6）。图3－6(4)打开软件，在打印格式设计窗口中，点击【文件=>报表设置】，选择打印机，再选择上面自定义的纸张即可。（如图3-7）。图3-7备注：若自定义的纸张尺寸在软件中不显示，说明打印机不识别这个

4、纸张尺寸。三、打印预览及固定行数的用法1、软件打印时默认为打印前先预览。如果不想在打印时预览（比如，在前台销售落单时直接打印），可以点击热F8，在弹出的“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口中，不勾选【打印前先预览】，然后退出即可。（如图4-1）。图4-12、“每页打印行数”是仅适用于特定的使用固定行数的打印格式文件。【每页打印行数】、【打印份数】仅适用于销售出库单。（如图4-2）。图4-2四、联网时对打印格式文件的要求若联网使用软件，“打印格式文件”中不允许带有绝对路径。并且将所用的打印格式文件全部放在软件的printformatDJ目录中。（如图5-1）。图5-1五、设计打印格

5、式操作说明当单击“设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下：1、使用控制键光标键：移动到下一个对象；Ctrl+光标键：沿光标方向移动选中的对象；Shift+光标键：沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸；Enter：调出所选对象的编辑器；Del：删除所选对象；Insert：显示"插入数据字段"工具栏；Ctrl+Enter：调出所选对象的memo编辑器；Ctrl+1..9：设置所选对象的边框宽度；Ctrl+Z：取消最后一次操作；Ctrl+Y：重复已取消的操作；Ctrl+G：对齐风格开/关；Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U：设置加粗、倾斜、下划线字体风格；Ctrl+F：取消对

6、象的边框；Ctrl+D：设置对象的边框；Ctrl+X：剪切到剪贴板；Ctrl+V：从剪贴板粘贴；Ctrl+C：拷贝到剪贴板；Ctrl+A：选中页面上的所有对象；Ctrl+N：创建新的空白报表；Ctrl+O：打开报表文件；Ctrl+S：保存报表文件；Ctrl+P：预览报表；2、使用鼠标左击：在页面窗体中选择对象；在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。右击：调出所选对象的快捷菜单。双击：调出所选对象的缺省编辑器。在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里您可以设置页面选项，象页边距，尺寸。Shift+左击：选择多个对象。Ctrl+左击：画选择框。在您松开鼠标后选择框中

7、的所有对象将被选中要按比例缩放所选对象，拖动所选对象组右下角的红色矩形块3、常用打印变量代码【见附表一】附表一：常用打印格式代码大全1、一般票据(frf和rmf格式)一般票据(frf和rmf格式)标题(单位名称＋单据名称)[Title]全部仓库(库房)编码[SQL_ZB."CKBM"]全部仓库(库房)名称[SQL_ZB."CKMC"]全部药品编码[SQL_MX."YPBM"]药店药品名称[SQL_MX."YPMC"]药店剂型名称[SQL_MX."JXMC"