电信系义工部各小组组员分工简介

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1、电信系义工部各小组组员分工简介管理中心：组长：主持管理中心各项工作：1.负责《电信系义工部管理条例》的修订与完善；2.拟定管理中心工作计划，起草有关管理文件；3.做好办公室值班安排，促进部内消息的传达及成员的交流；4.全体例会时做好会议记录；5.督促组员完成相应任务。组员：1.负责义工部聘书的整理、发放；2.例会结束后汇总整理出人员工作安排，并发到群邮中，以起到督促的作用；3.活动、义工推广两大小组进行例会时做好会议记录及人员出勤情况；4.协助组长完善管理条例的修订。组员：1.每月初收集并整理各小组工作计划，并在中旬时提醒各小组

2、长完成相应的工作；2.办公室、工时两大小组进行例会时做好会议记录及人员出勤情况；3.协助组长完善管理条例的修订。人力资源中心：组长：主持人力资源组各项工作：1.学期初制定本学期工作计划，形成书面文件，作为整个学期工作的指南性文件，并严格按照工作计划实施工作；2.统筹组内各个项目组的工作，下达活动任务，并监督执行，保证各项活动的按时高质量完成；3.负责与其他各组的联系与合作，保证活动的如期顺利举行；4.按时主持召开组员例会，自行决定例会的频率，传达部内通知与精神，增加组内成员的交流，增加彼此的了解，以促进组内各项工作的举行；5.负

3、责保管义工部部员的简历，档案等。组员：1.学期初，收集义工部成员的信息，完善部门通讯录，并及时更新；2.学期末，协助组长，进行本学期人力资源小组工作小结的制作。组员：1.收集关于面试培训的资料，为下一期的义工部选拔做准备；2.收集OFFICE等学习资料，开展义工部成员基本电脑操作的培训。组员：1.负责义工自愿者的《义工活动证明》的制作；2.在每次小组的小组例会中，做好记录工作；3.每次例会（包括大小会议）时做好登记工作；4.负责公邮中属于人力资源中心的邮件。内联中心：财务中心：组长：主持部门各项财务工作：1.负责管理财务，做好各

4、项记账及报销工作；2.保管好义工部的各种财物。组员：1.协助组长管理义工部财物，并在每次会议前借好公用房；2.学期初拟定出部门可能需求的各项物品。组员：1.负责对教室、场地的租用；2.负责向中心义工部借用及归还物品的工作，并负责购买义工部所需物品。工时认证组：组长：主持部门工时审查认证工作：1.负责小组内的协调、交流工作，同时领导和负责组内各项工作任务的进行；2.负责每周的工时审批工作和纸质档的录入工作；3.协调安排每周上交纸质表格的工作；4.每周二晚八点半至十点在值班室值班。组员：1.负责表格的收取审查，协助做好组内的工时认证

5、工作；2.负责电子档的活动录入工作；3.每周四晚八点半至十点在值班室值班。组员：1.与谷思佳协同负责表格的收取、电子档表格的录入工作并将表格以邮件的方式每周定时发送至中心；2.每周六晚八点半至十点在值班室值班。监察考核组：组长：主持工时监察及班级助理考核工作：1.在每学期初制定本年度工作计划，对小组工作做好统筹规划；2.负责全院系监察人员名单的制作；3.负责组内人员的调配和分工；4.协调好和认证组有关工时的工作。组员：1.负责组内会议的记录工作；2.负责一个年级专业察汇总工作；3.配合组长的工作。组员：1.负责10级的监察汇总工

6、作；2.积极配合组长完成相应的工作。组员：1.负责09级的监察汇总工作；2.积极配合组长完成相应的工作。组员：1.负责08级的监察汇总工作；2.积极配合组长完成相应的工作。常务项目组：组长：主持常务组各项工作:1.在学期初制定本学期工作计划，形成书面文件，作为整个学期工作的指南性文件，并严格按照工作计划实施工作；2.统筹组内各个项目组的工作，下达活动任务，并监督执行，保证各项活动的按时高质量完成；3.负责每学期的中心常务义工活动，如省图、新生引航灯、变废为宝等，统筹安排组内成员的任务，并在此类活动中负责与其他各组的联系与合作，保

7、证活动的顺利举行；4.按时主持召开组员例会，自行决定例会的频率，传达部内通知与精神，增加组内成员的交流，增加彼此的了解，以促进组内各项工作的举行。组员：1.协助组长搞好常务组的各项工作；2.主持省图书馆项目，负责该项目的的各项事宜（招募，表格，组织），扩大在电信系同学中的影响力，吸引更多的同学参加；3.负责收集系内同学关于常务活动的建议和意见，搜集形成院系特色的想法，形成书面文件，按一定时间周期在组内例会上进行讨论，取其中可行的方案付诸行动。组员：1.与黎帆同属一组，共同负责在例会中讨论通过的从系内同学中收集的增加常务活动院系特

8、色方案的具体实施事宜；2.按时完成组长下达的活动任务，保证活动数量与质量；3.与全体组员配合组长共同完成变废为宝等大型义工活动。组员：1.与刁少红同属一组，共同负责在例会中讨论通过的从系内同学中收集的增加常务活动院系特色方案的具体实施事宜；2.按时完成组长下达的