药品购进验收储存陈列养护制度

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1、药品购进.验收.储存.陈列.养护制度进货与验收    1购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。应包括:    (一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。    (二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。    (三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。    (四)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。    (五)签订有明确质量条款的购货合同。    (六)购货合同中质量条款的执行。    2对首营品种合法性及质量情况的审核:    1)药品的批准文号和取得质量标准;    2)药品的包装

2、、标签、说明书应符合规定;    3)了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。    3在签定的购销合同中应明确的质量条款:    (一)在工商购销合同中:    (1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;    (2)、药品附产品合格证;    (3)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。    (二)商商间购销合同中应明确:    (1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;    (2)、药品附产品合格证;    (3)、购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;    (4)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。    4建立完整的药

3、品购进记录    1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货    日期等项;    2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。    5购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。    6药品验收与检验环节的质量管理    到货质量验收检验是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关的关键环节。    1、药品质量验收    1)质量验收内容:    ⑴药品外观性状检查;    ⑵药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:    ①每件包装中,应有产品合格证;    ②药品包装标签和所附说

4、明书,有生产企业的名称、地址、药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;    ③特殊管理药品、外用药品的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。    ④进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件

5、》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件。以上批准文件应家该共货单位质量检验机构或质量管理机构原印章。    ⑤中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。参见《药品包装、标签和说明书管理规定(暂行)》    2)作好验收记录。记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等。    3)对销后退回的药品,验收人员按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验

6、部门检验。    4)对特殊管理的药品,应实行双人验收制度。    2、药品检验:    1)对首营品种应进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业索要该批号药品的质量检验报告书,或送县以上药品检验所检验。    2)药品抽样检验的批数,大中型企业不应少于进货总批次数的1。5%,小型企业不应少于进货总批次数的1%。    3)药品检验应有完整的原始记录,并作到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范。记录保存5年。    4)用于药品验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等,应有使用和定期检定的记录。    储存与养护中的质量管理    1、药品储存中的

7、质量管理。    1)储存的药品,应有效期标志。对近效期药品,应按每月填报效期报表。    2)药品堆垛应留有一定距离。药品离墙、屋顶的间距不小于30cm,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。    3)药品储存应实行色标管理。色标应按如下规定:待验药品区和退货药品区为黄色;合格药品区、零货称取区和待发药品区为绿色;不合格药品区为红色。    4)对销后退回的药品,凭销售部门开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并作好退货记录。经验收合格的药品,由保管人员记录后方可存入合格药品库(区);不合格药品

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