第一届钻石杯嘻哈飞镖大赛赞助宣传方案

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1、第一届钻石杯“嘻哈飞镖”大赛赞助策划主办单位：青岛理工大学管理学院外联部赞助单位：钻石商务酒店（青岛开发区长江东路389号）第一届钻石杯“嘻哈”飞镖大赛赞助策划主办单位——青岛理工大学管理学院外联部赞助单位——钻石商务酒店（青岛开发区长江东路389号）一、前言每年的11月份是学校各种活动火爆展开的热闹时段。此时，青春洋溢的大学生都会积极关注学校动态，以抓住时机踊跃展现自己那无尽的活力。因为青春是用来释放的，青春是用来展示的，青春是朋友相聚共同开怀的。我们管理学院外联部正是把握了这一点，准备了独具特色的“嘻哈飞镖大赛”活动。二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最

2、少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这次有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！4.大学生有自己的消费特色（1）消费群体集中，针对性强，集中量大，尤其在餐饮娱乐方面（2)容易受周围环境影响，消费易引导（3）容易形成潮流，更易向周边辐射三、活动简介活动时间：2011年11月27号活动地点：青岛理

3、工大学参赛人员：理工大学全体学生活动流程：赛前一周进行全校宣传，在二教及食堂门口设立报点。开赛前一天晚上召集所有参赛队员在阶教进行赛前培训。比赛当日流程详见活动策划书。四、前期准备及宣传方案1、调查同学们对此类活动的认知和热情度（已做，普遍反映很有兴趣）2、活动前三天开始悬挂横幅两条，上面标明赞助单位名称，地址（篮球场一条，阳光体育场一条），或者在篮球场旁悬挂中大型彩色喷绘（由商家提供）。同时由外联部组织人员发放赞助单位的宣传页（由商家提供），发放范围根据传单数量及宣传费用而定。3、活动前一周以出海报的方式开展全校报名活动，首先在管理学院各班级开展。将所有参赛人员分为十六个组，每组至少七人（

4、初步估计）。活动报名时在学校人流量最大的二教，食堂或ABC区门口设立报名点，报名点旁可设立贵店的宣传海报，现场报名时可发放贵店的宣传单，并由负责报名的同学对贵店进行简单宣传。若贵店需要办理会员卡，可在现场由工作人员负责进行。另外，活动前一天对参赛人员开展动员大会，同时对赞助单位进行宣传，并说明赞助单位提供的奖品情况。4、活动前一天，工作人员购买活动所需物品道具，并明确活动各项负责人，确保后勤服务。五、活动进行时的宣传方案1、大赛开始前在阶教的大屏幕上播放关于贵店的宣传PPt（由商家提供资料，外联部进行制作）及比赛相关事宜。2、大赛开始后，由主持人对赞助商进行相关说明与介绍。若贵店方便的话可派

5、代表致开幕词。3、比赛过程中：在团体赛的第三环节观众互动中，给每位观众发放一张贵店的宣传页，上面标有数字，由主席从中抽取六个数，对应六名幸运观众上台参与活动，并有赞助商的代表人上台给获奖观众颁奖。在个人赛的第四环节中也采取这样的方法选出四名幸运观众。此外，赞助商代表有兴趣的话也可以在观众互动环节中与同学们一起娱乐。4、活动的颁奖环节由主持人再次感谢赞助商，并请赞助商代表上台给颁奖并在活动结束时致辞。六、后期安排1、将活动现场所拍照片做成图片展，背景可以是一定篇幅的商家宣传画（可由商家提供打印版海报，以使宣传效果更佳），挂横幅祝贺大赛圆满结束。2、活动负责人做活动总结，并及时与赞助单位沟通交流

6、，协调双方不足之处。七、经费预算1、活动经费300元2、冠名费300元3、宣传费（包括横幅，海报，传单及场地费用）600元，可由赞助商以奖品物资形式折算。青岛理工大学管理学院外联部联系人：朱晓辉罗小勇刘鸿璋2010/11/18注：活动经费预算：项目所需预算（单位·元）镖盘6个210.00秒表四个自备乒乓球15报纸自备一次性纸杯四袋20．00啤酒瓶自备糖果30.00设备（录音机、电脑，扩音器）自备矿泉水五十瓶50.00奖品120.00小海报及图片展10.00玻璃球5.00纸箱自备桌子自备卡纸双面胶5.00气球5．00礼品80.00总计550.00备注：1、活动前期外联部：活动前一周负责对赞助商

7、进行宣传，让参赛的所有选手都了解赞助商家的基本信息，另外组织人员在校内发放宣传单。做好ppt，海报设计，横幅设计，喷绘设计等相关宣传资料。赞助商：a.提供活动初期的资金，宣传页2000份，贵店的宣传海报，彩色喷绘b.提前准备好需要在ppt里展示的贵店的资料（文字及图片）；c.热情邀请赞助商代表出席总决赛2、活动进行期间外联部：负责活动过程中对赞助商的宣传，让参与此次比赛的所有选手，观众，嘉宾了解赞助商的信息。