高校附属医院科研档案信息化的应用探索

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1、高校附属医院科研档案信息化的应用探索文章以右江民族医学院附属医院为例，从高校附属医院科研档案信息化的意义和必要性出发，分析当前信息化社会下高校附属医院科研档案的发展现状，对高校附属医院科研档案信息化的应用提出几点建议，为下一步建立并完善科研档案信息管理系统做好前期研宄准备，也为提高科研档案管理提供理论依据。科研档案概述科研档案是科研工作的奠基石之一，更是?t院档案不可或缺的重要组成部分，它能够真实有效的反应科研过程及研宄成果，是一个单位的科技能力的体现。据悉，自治区财政自2008年开始，每年均在部门预算安排的项目支出屮安排档案信息化建设项目资金，6年共安

2、排资金560万元川于支持全区档案信息化工作。可见档案的管理工作已经受到领导的重视并得到了人财物的大力支持。因此，一个单位是否能科学有序的做好科研档案的管理和使用工作，对医院的发展至关重要，尤其是高校附属医院。科研档案的重要意义科研挡案是科研工作的组成部分，是制定科研计划和科研人j管理的重要依据，也是进行科研的必要条件。众所周知，科学研究是一项具有探索性、延续性和积累性等特点科研活动。每一项研究都是在对已有科研成果的不断借鉴、继承和学习的基础上建立起来的。科研档案的存储、完善,不仅为后代提供继承、延续的条件，而且在现代科学研宂里，所有学科互相渗透、互相依存

3、，只有建立了完备、充足的档案资料，科研活动才得以更好更有序的开展。同时，科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科研人员研究工作的结晶，能全妞准确地反映了科研xT员的业务水平和工作成绩，一项科研设计和实验操作，反映出研究人员是否掌握研究方法和实验技术等基本训练，是否掌握会直接影响整个研究队伍的建设，而对研究人员的职务晋升、职称评定考核中，也可从科研档案中找到重要的依据。此外，通过科研档案还可以启发科研人员的选题思维，拓宽思路，启发创造性，提高研究课题的水平和中标率。高校附属医院科研档案管理现状虽然，根据近年来国家出台的系列关于档案管理信息化规章制度不

4、难看出，档案信息化已被提上日程，其建设越来越受到重视，且经过多年的建设，2013年自治区档案信息化建设已初具规模，档案全文数据库已进入实际采集阶段。虽然，随着人们生活水平的不断提高，人们对健康重视程度不断提升，间接促进医院扩大规模、提高医疗技术、优化医疗服务环境，医院的医、教、研也得到了很大提升，但是，裾相关文献报道显示，部分高校附属医院的科研档案管理尚未达到自治区档案信息化发展的总体要求，相对应的科研档案管理没有配套发展起来。原因有很多，就该院和部分高校附属医院而言，总体可以归结为以下几点：一是重视程度不够。对医院先入为主的认为医院的医、教、研中，研只

5、是做好科学研究服务临床就可以了，从而出现重科研工作轻档案管理现象，对科研档案的管理工作的人财物投入变得有限，不利于其发展。据研宄显示，当前科研档案存储方式人多以柜式纸质档案存储为主要管理方式。二是科研人员归档意识有待提升。部分科研工作者只注重研宄过程，不注意收集研宄过程中形成的材料，且科研成果被泄密或窃取的风险更是造成研究工作者不愿主动配合进行科研资料归档。三是科研档案管理制度不完善，缺乏有效的督査机制和激励机制，导致医院对科研档案管理人员的检查、督促、奖惩等措施难以落实。四是医院档案管理人员不够专业，大多数人员是非档案专业出身，对科研档案归档的年限、内

6、容和范围等认识不到位，容易忽视由个人独立形成的学术著作、手稿等科研材料，且科研档案多由科研档案管理人员收集，鉴于其对科研档过程的了解程度不足加上档案管理人员调动频繁，从而影晌科研档案的完整性。等等这些现象严重制约了档案管理工作的开展，影响科研工作延续性、使用效率等，致使医院工作乃至个人的发展都受到一定的制约。高校附属医院科研档案信息化建设的儿点建议依托0A系统，实现档案信息化。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是新吋期提高档案管理和服务效率的必然要求。右江民族医学院附属医院现已使用医院信息系统（HIS）、检验管理系统、影像管理系统及办公自动化系统（0A

7、系统）等进行无纸化办公，实现了医院管理现代化，促进了医院科研档案信息化的实现。目前，依托0A系统的科研管理平台，该院不但优化工作流程、提升工作效率、提高工作质量，其科研信息共享程度高，数据重复利用率髙，信息传递速度快，极大地减少了档案的雍容繁杂等问题，实现了科研管理工作走向信息化、规范化的道路。因此，好的载体、依托平台和单位信息化的环境对实现科研档案信息化至关重要。完善机构设置，规范工作职责。俗话说“无规矩不能成方圆”，在科研档案管理工作中，完善机构设置，规范工作职贵是非常必要的，它是科研档案管理工作的组织保障，只有完善的组织机构和规范的机制去约束、监督

8、和指导档案人员去收集整理、立卷归档，xT能更好地做好科研档案工作。因此，近几年，