关于加强和改进机关管理工作的意见

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1、关于加强和改进机关管理工作的意见****年,**大学要坚持“提高质量、提高档次、提高地位”的发展方向,要按照政府的要求完成高等教育体制改革的各项工作,要解决办学规模迅速扩大与办学资源相对不足的矛盾,要继续深化教育教学、科研开发、人事聘任与分配、后勤社会化等方面的内部管理体制改革,要适应入世后高等教育与国际接轨、参与国际竞争的形势。学校的发展对管理工作从质量到数量上都提出了越来越高的要求,如同教学科研第一线一样,管理机关的工作呈现出一派繁忙景象。经过多年的办学实践,学校设置了基本齐全的管理机关,建立了一支管理干部队伍,形成了一套比较健全的规章制度,管理工作的制度化、规范化、现

2、代化程度不断提高。但是,与学校教学科研发展的要求相比,管理工作的科学性、计划性、前瞻性、预见性远远不够,管理工作缺乏科学的指导,主要依赖于管理人员的勤奋努力和经验积累,管理人员的工作素质和管理工作的总体效率都有待于大力提高。管理出效益,好的管理能够发挥人、财、物等办学资源的最大效益。为切实保障学校教学科研能够继续快速发展,学校决定将进一步加强和改进机关管理工作作为****年的重点工作之一。有关意见如下:一、基本要求:(一)以增强常规管理工作的计划性、效率和质量为主要目标;(二)努力由经验型管理向科学的管理理论为指导的管理转变;(三)求真务实,形式服从内容、程序服从效率,追求

3、最简形式和程序;(四)以优质高效地服务于全校教学科研工作为根本目的。二、主要措施:(一)继续实行并完善目标管理责任制。机关各部门要按照学校年度工作要点的要求填报《职能目标表》并认真审核各项目标之间的相关性和一致性,学校组织审核各部门职能目标与学校工作要点的相关性和一致性,经分管校领导审批后生效。同时,由党办、校办协调各部门修订共性目标考核办法。继续实行机关中层干部述职评议制度,正职对部门职能目标的执行和工作作风建设负全面责任,副职负分管责任。(二)继续完善部门、岗位责任制。党办、校办负责组织修订机关各部门职责范围,机关各部门要明确内部机构与岗位设置、岗位职责和人员配备,XX

4、年6月30日前在部门网页上公布。这项工作是XX年机关机构改革和竞聘上岗的基础工作。部门职责应当是学校职能的分解和具体化,岗位职责应当是部门职责的分解和具体化。(三)努力增强常规管理工作的计划性。机关各部门要制定全年工作计划,第一部分为职能目标和部门内部管理的其它工作目标,第二部分为实现目标的主要措施和工作内容,第三部分为进度安排,经分管校领导审批后生效。其中党办、校办、教务处、科研处、人事处、学生处、计财处、设备处作为重点实施部门(以下简称“八部门”,下同)要填报《部门每周工作计划表》作为上述第三部分,使部门工作计划“涵盖全年、精确到周”,经学校总体协调确认后生效,汇总结果

5、在校园网上公布。(四)继续推行《工作日志》记录制度。XX年1月1日起机关所有人员(含事业单位人员)要认真记录《工作曰志》,处级干部(含非领导职务)的《工作日志》要上网并每月更新一次;记录内容要简明扼要,力求一事一句。(五)全面清理修订管理规章制度。按照“科学合法、协调统一、简明规范、现实可行”的要求组织第四次规章制度清理修订工作,XX年底完成。学校规章制度建设要以优质高效地服务于教学科研工作为根本目的,要符合国家法律法规和政府规章,各项规章制度之间要相互协调、形成统一的体系。要大力精减现有140余项行政管理规章制度的数量和篇幅。各部门要对相关规章制度提出存续必要性报告,对新

6、出台的规章制度要提出预演报告,包括规章制度被作为依据的次数、执行规章制度后增加工作量的大小、举例预测或测算管理结果等。(六)明确常规工作程序、提高办事效率。学校要制定《行政管理规范》,机关各部门要制定并以各种方式公布常规工作项目和程序,实行和健全首问责任制、值班代理制、AB角制、离岗留言制、预约制、工作日限定制、投诉制等办事制度,消除推诿拖延现象,努力提高办事效率。(七)逐步建立管理工作业务考核指标体系。XX年3月31日前八部门要提出各自的管理工作业务考核指标,包括职能目标,包括业务工作的内容、数量、质量要求、评分标准、奖惩办法。(八)实行管理人员培训上岗、资格认证制度。开

7、设法律法规、规章制度、管理学基础、高校管理应用文写作、校园网计算机辅助管理等5门课程,对机关管理人员进行课程培训与考核,颁发资格证书,实行持证上岗。有计划地邀请有关专家举办高等教育管理培训讲座。(九)构筑学校常规管理工作质量体系。机关各部门由年度《职能目标表》、部门工作职责和内部管理(内部机构、岗位设置、岗位职责、人员配置)、部门年度工作计划和每周工作计划、部门负责人上岗竞聘报告、工作依据(相关规章制度目录)、常规工作办事程序、中层干部工作日志、管理工作文书档案、管理工作业务考核指标、部门年度工作总结报告(含作风建

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