靖西县机关档案工作年度检查评分表

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1、靖档字[2014]33号文附件：靖西县机关档案工作年度检查评分表自检单位：（公章）自检日期：2014年月日 检查内容主 要考查点标准分值计分细则单位自检评述自检计分检查组评述检查计分备注基础工作50分1、组织领导3设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制计1分；领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题计1分；参加档案行政管理部门组织召开的会议、业务培训、考察学习、业务交流等计1分。2、档案室用房6有档案专用库房且安全适用计3分；有档案工作人员办公室计1分；有阅览室计1分；有整理室计1分。3、档案设备设施10+4有足够存放档案资料、目录箱柜计1分；铁

2、门铁窗计1分；双重窗帘计1分；防磁柜计1分；计算机计1分；空调机计1分；去湿机计1分；照相机计1分；气体灭火器计1分；吸尘器计1分。有防火防盗自动报警系统加计2分；有温湿度自动控制系统加计2分。4、档案业务工作15+3建立健全档案工作各项规章制度计1分；集中管理本单位各种门类、载体档案计2分（其中有一种门类、载体档案不集中的不得分）；各类档案资料均已按要求整理、排列上架计3分（有积存零散档案资料不得分）；各类档案均有完整纸质目录计2分（少一门类或少一年度不得分）；全部档案目录实行计算机检索加计3分；建立全宗卷计1分；统计台帐计1分；编有全宗介绍计1分、大事记计1分、组织沿革计1分（要求

3、从单位成立之日起续编到检查前一年度，否则不得分）；坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编计2分（登记不完整酌情扣分）。3检查内容主 要考查点标准分值计分细则单位自检评述自检计分检查组评述检查计分备注基础工作50分5、行业系统档案管理工作3+3实行垂直领导，有宏观监督指导职能的单位，行业系统（含直属二层单位）档案室定升级达50%计2分；80%计3分；100%计4分（无监督指导任务的此项计3分）。最近3年来召开会议布置档案工作加1分；举办档案培训班加1分；发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加1分。6、档案室等级8+5其中：三级档案室计5分；二级档案室计6

4、分；一级档案室计8分；特级档案室计8分、加5分。7、档案移交进馆3根据自治区档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录计3分（当年无进馆任务的此项得分）。县乡一级按县档案馆下达计划考核。8、现行文件报送2按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》（自治区人民政府令第12号）第三十一条之规定，及时向自治区档案馆报送规范性文件计2分。县直机关和乡镇向县档案馆报送。年度归档工作50分9、文书档案20整理符合《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》和《靖西县机关文书档案材料整理归档流程》要求，百分制，按比例计分。10、照片档案6整理符合《广西壮族自治区照片档案整理规则(试行)》和《靖西县机关

5、照片档案整理方法》要求，百分制，按比例计分。3检查内容主 要考查点标准分值计分细则单位自检评述自检计分检查组评述检查计分备注年度归档工作50分11、录音档案2整理符合((广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分）12、录像档案2整理符合((广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分）13、电子档案4整理符合符合国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》、《广西壮族自治区电子档案管理办法》、《广西壮族自治区归档电子文件整理规则》要求，按归档整理数量、质量计分。1

6、4、实物档案4整理符合《广西壮族自治区实物档案整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。15、会计档案4符合《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》(DA／T39—2008)要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分）。16、专门档案4整理符合有关规定要求，按归档整理数量、质量计分（无归档任务的此项得分）。17、基建档案4整理符合《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分（无归档任务此项得分）。合计共17项考查点100+15检查组成员签名：检查时间：2014年月日3