场馆物品租、借用流程表

场馆物品租、借用流程表

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时间:2018-04-20

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1、场馆物品租、借用流程表学校单位租用体育馆,在馆内使用桌子、椅子借用人凭有效证件和申请表到体育馆办理借出手续到场馆中心签署意见(南区一号办公楼210室)递交经校办同意、活动负责人签字盖章的申请书学校大型活动使用桌子、椅子递交由单位或个人提交申请书(时间、地点、用途、数量)经场馆中心审核同意,交纳租金(南区一号办公楼210室)校内商业活动借用桌子、椅子活动结束,检验无误,由活动部门组织人员及时归还物品入仓,注销借用清单,退还押金填写借出物品清单,预交100元押金由活动单位组织人员搬运物品出仓,检查借用物品完好,并清点物品数量预约使用场地流程单位负责人签字盖章银行缴费领取体育馆(音乐厅)使用申请表

2、、《中国工商银行现金存款凭条》。提前一周送场馆中心(南区一号办公楼210室)开放使用协调安排办理手续检查场地,由场馆当晚值班人员签名退还押金(有A4纸写领回押金的“领条”,并由院系盖章),同时带上工商银行卡,方便退费。场地清理预约使用体育馆、音乐厅流程到场馆中心(南区一号办公楼210室)查询活动时间安排是否有冲突领取体育馆(音乐厅)使用申请表、《中国工商银行现金存款凭条》。单位负责人签字盖章;银行缴费(体育馆租金300元,押金100元;音乐厅租金200元,押金100元。)提前一周将表格及存款凭证送场馆中心(南区一号办公楼210室)将活动申请表交场馆中心(南区一号办公楼210室),领取押金,同

3、时带上工商银行卡,方便退费。检查场地,由场馆当晚值班人员签名确认。活动结束后,场地清理按指定开放时间使用体育馆/音乐厅办理登记手续(彩排、布场、活动时间安排)

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