平章图书编印管理系统使用说明书

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1、平章出版ERP综合管理系统应用说明管理是一种艺术信息化管理是一种境界追求高效、精细、无盲区的管理更是出版人共同的心愿“让心愿变成现实，让完美成为可能”平章图书编印管理系统使用说明北京平章科技发展有限责任公司201232平章出版ERP综合管理系统应用说明图书编印管理系统使用说明1、选题申报42、选题立项53、项目管理63.1三审作业63.2发稿管理83.3ISBN使用登记表103.4装帧设计单113.5制版登记123.6付印申请单133.7.价量核准单143.8项目印制154、核定与结算管理174.1编务核定单174.2个税次付单184.3印务核定194.4进项

2、支付单204.5其它付款单214.6成本归集结算流程图225、纸张管理235.1纸张采购235.2用纸申请245.3纸张调拨255.4纸张付款255.5纸张退货265.6纸张供应维护276、系统信息查询286.1查看成本效益286.2查看发货情况296.3查看图书库存情况296.4查看纸张库存情况—印务系统3032平章出版ERP综合管理系统应用说明7、操作注意事项308、附件—编印整体流程图3132平章出版ERP综合管理系统应用说明1、选题申报登录——编辑/编务管理系统——点击【选题管理】模块——点击【我的选题】——点击【推荐申报】/【策划申报】。“推荐申报”

3、和“策划申报”在具体填写表单下面菜单有所不同，其他方面都是一致的。1.1图释：填写表单内容——【正式提交】——到“待部审”；部门领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待市评”；32平章出版ERP综合管理系统应用说明发行部领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待上会”；分管社领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待社审”；社长:【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待立项”；1.2必填项：选题名称、原著编者、选题属性、选题千字数、图书估价、收印数量、用纸规格、开数、装帧形式、计划发稿日期、计划出书日期、计

4、酬方式、图书类别、中图法分类、类型词一、类型词二、主要内容。1.3注意事项：“类型词”至少选择两个并且不能是同一个父类；主要内容要求不少于50个汉字，如果超过250个汉字的选题表则在选题上报时截取前250个汉字；在部门领导及社长填写评审意见时允许【重新编制】，打回制单人处，由制单人根据退回意见重新提交；如果选题中途由于某些原因终止申报流程，可以在系统中把选题“存档”，和正常选题区分开。2、选题立项登录——编务综合管理系统——点击【选题管理】模块——【所有选题】——查找选题状态为【待立项】——点击【选题名称】打开表单——【立项】——【确定】——【项目越过流程】/

5、【工作指派】——【保存】。为了减少重复劳动，系统增加了“复制工作指派”功能。2.1图释：32平章出版ERP综合管理系统应用说明2.2、必填项：印务周期、印制完成、印核完成。2.3、注意事项：在选题立项时可以对选题申报时填写的内容进行修改；工作指派必须指派到具有权限的人，如果出现漏指或错指则会导致项目流程无法正常进行；此时，如果项目由于某些原因终止流程，可以在系统中把项目“存档”，和正常项目区分开；可以通过“改派”把具体工作转交给另外的人进行处理。3、项目管理3.1三审作业登录——编辑/编务管理系统——点击【项目管理】模块——点击【三审作业】——录入项目名称查找

6、——点击项目名称打开表单——【来稿登记】——【正式提交】——编辑【初审】——编室主任【复审】——分管社领导【终审】，终审完毕触发发稿单。在“来稿登记”页面有一个【文稿管理】按钮，可以实现电子文档上传到ERP的功能，方便相关人员随时进行查看。3.1.1图释：32平章出版ERP综合管理系统应用说明3.1.2．必填项：稿件页数、来稿日期。3.1.3.注意事项：【来稿日期】不能大于系统当前时间；文稿管理可以上传电子文档保存在服务器上；可直接点击待办打开表单，执行三审操作。32平章出版ERP综合管理系统应用说明3.2发稿管理登录——编辑/编务管理系统——点击【项目管理】

7、模块——点击【发稿管理】——录入项目名称查找——点击项目名称打开表单——发稿单——【正式提交】——【发稿审核】——【发稿签字】——【发稿审批】；3.2.1图释32平章出版ERP综合管理系统应用说明3.2.2．必填项：正文（）面、作者样书、总编室样书、室留书。32平章出版ERP综合管理系统应用说明3.2.3．注意事项：如果社内没有生产样书则作者样书、总编室样书、室留书填写0；从之前带过来的部分内容可以进行修改（例如：图书名称有变化）；发稿单提交程序自动触发ISBN申请单、装帧设计要求单的提交，两张单据提交完毕才能进入发稿单审核操作；可直接点击“待办”打开表单，执

8、行发稿的相关操作。3.3ISBN使用登