大学生创新创业训练计划项目经费报销指南(5月15日)

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1、大学生创新创业训练计划项目经费报销指南为方便各校区本科生开展大学生创新创业计划项目，提高师生办理报账业务的效率，降低师生保管现金的风险，我校采取网上报账方式进行国家大学生创新性实验项目及广东省大学生创新实验项目的经费报销。现将经费报销相关注意事项公布如下：一、报销分类国家级、省级的大学生创新创业训练计划项目经费由学校教务处审核盖章后到学校财务处报销；学校级别的项目经费在所属学院审核盖章后到学校财务处报销。二、报销范围学校批准立项的大学生创新创业训练计划项目经费，由各项目根据研究计划在限额内专款专用，主要用于课题的图书资料费、调研费、实验费等必要开支，

2、与研究无直接关系的开支费用不予报销。其中，不可报销的票据包括：机票、出租车票、路桥票、加油票、停车票、劳务费、会务费、住宿票、餐票、通讯票。原则上经费使用期限为学校公布立项结果后一年以内。三、报销程序（一）整理票据1.票据要求A.报销的票据必须是正式发票，假发票、收据、白条、证明信等不可报销。B.发票抬头为：中山大学（或中山大学XX学院）。-1-C.票据可报销的有效期限：一年。以发票开票日期为准，超过一年的不予报销，如于2013年3月1日办理报销，则开票日期在2012年3月1日至2013年3月1日之间的发票均在报销的有效期限内。2.票据的合理分类对众

3、多零散的票据，请将票据用途、业务内容整理并分类。各种票据的分类标准如下：A.日常办公用品：笔、纸、鼠标、键盘、墨水、电池、文件夹（盒）、胶水、信封、插座、笔记本等办公常用消耗品。B.订报刊、资料费：书、杂志、报纸、VCD、DVD、录音（像）带等资料。C.邮费：邮寄费、快递费。D.印刷费：论文版面费、专著或教材出版费、资料冲印费、资料复印费、信封印刷费等。E.市内交通费：广州市内发生的公交车费、地铁费（不包括充值卡、充值凭单）。发票实报实销，请每次外出调研时注意取得对应的车票或地铁票，不能一次性索取全部发票，可报销的具有连续号码的发票不超过5张，行程不

4、连贯的或短时间内发生大量的汽车发票不予报销。F.旅差费：项目组人员到广州市外的往返交通费。火车票只可报销硬座票价，且票面姓名需为教务处登记的项目组成员。具有大量省外的公交车票、地铁票但缺少广州往返出差地的交通费发票，不予报销。G.实验用品：包括用于科研实验的试剂、药品、各类工具、超纯水、电子元器件、动物及饲料、玻璃器皿、气体等。H.维修费：固定资产的修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。I.设备购置：纳入固定资产管理的各类设备以及未达到固定资产标准的软件、U盘、移动硬盘、内存卡/条等（如设备购置费用超过800元的，请先去中山大学设备与实验室管理

5、处（http://soeasy.sysu.edu.cn/dela/）办理固定资产手续）。3.经费报销比例-2-办公用品的费用不得超过项目资助额度的20%，文科类项目交通费用（包括市内交通费及市外旅差费）不得超过项目资助额度的60%，理科类不得超过50%。4.填写详细内容A.发票上如未列购物明细（如仅填写“办公用品”）或发票金额在300元以上的票据，须附购物电脑小票或加盖销售单位有效印章的清单。B.凡是超市、百货开具的发票须附电脑小票或列出详细的购物清单。5.规范贴票及签名A.小张票据：不便装订、保管，传递过程容易丢失的小张票据，如公交车票、地铁票、火

6、车票，须按顺序统一粘贴于1/2大小的A4纸上（如票据太多可分多份）。详细做法：将分类后的若干张同类票据正面朝上排列，使票据正面形成从左至右向下的阶梯状，在发票背面刷浆糊粘帖，贴好。然后，请导师和该项目组全体成员于票据齐缝处签名（如图1示），贴好后请在纸张空白处写上该张纸所粘贴的发票数量及合计金额，“共**张发票，共**元”。*温馨提示：请不要覆盖报销票据的重要信息，例如金额、日期、收款单位名称和发票专用章等，粘贴时请使用浆糊，不用订书针和回形针装订票据，使票据粘贴牢固、整洁。图1B.大张的票据不需粘贴，在每张发票背后请导师和该项目组全体成员签名，分类

7、别好。(二)领取、填写表格-3-需报销的师生请到财务处（东校区行政楼A302办公室或珠海校区行政楼12楼）领取相关表格，如《中山大学现金报销单据汇总表》（图2）、《中山大学外地差旅费报销表》（图3）、《中山大学市区交通报销单》（图4）等，按表格栏目填好相关信息。图2：【经办人】与【联系电话】填该项目组负责报销同学的信息，【开支部门及项目代码】和【项目负责人（经费主管）签章】两栏留空；每张《中山大学现金报销单据汇总表》附单据张数不得超过200张，如发票超过200张，超出的部分需要新开一张《中山大学现金报销单据汇总表》继续填写，以此类推；【报销金额合计】

8、一栏请用大写标示金额总数。大写示例：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万图3：图中住宿费、伙食补助费、餐票、保险费及