七种方法删除word中的空格和空行

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1、七种方法删除Word中的空格和空行 方法一：复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word中。方法四：第一步：复制文档内容到EXCL表格A1单元格中。第二步：选中A列。第三步：数据——筛选——自动筛选。第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面全是空格了。好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行

2、——全部。第六步：取消数据——筛选——自动筛选。看，A列中的文字又出来了。第七步：选中A列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD中。在WORD中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。OK，至此，一个崭新的文档出现了。至于其他格式，你就可以自由编辑啦。方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“

3、编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有

4、的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。删除过空格后就该删除空行了，实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2.对于文档中的手

5、动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p^l”替换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 上述三种方法可以去除文档中的大部分空行。方法六：一键删除WORD文档中无用的空格、空行我们在日常工作中经常会通过复制粘贴网络资源得到WORD文档材料。但得到的文档材料会有很多无用的空格、空行，一一删除非常麻烦。现在我们可以

6、通过创建一个具有相关功能的WORD宏，然后再往工具栏上添加一个按钮，当我们单击工具中的这个按钮时，通过执行WORD宏就可以实现一键删除文档中的空格空行了。此方法本人已经试用，效果很好，拿来与朋友分享。有用的朋友一定要顶啊！！操作方法如下：先启动Word2007（其他版本操作类似），然后关闭默认打开的Word文档，再单击“工具-宏-VisualBasic编辑器”命令，调出“VisualBasic编辑器”，在“VisualBasic编辑器”窗口中，右击“Normal”，选择“插入-模块”命令，插入一个模块。 插入一个模块后，在“VisualBasic编辑器”

7、右边自动打开的窗口中输入以下代码： SubKongGe()DimiAsParagraph,nAsLongApplication.ScreenUpdating=FalseForEachiInActiveDocument.ParagraphsIfLen(i.Range)=1Theni.Range.Deleten=n+1EndIfNextApplication.ScreenUpdating=TrueOptions.AutoFormatAsYouTypeDeleteAutoSpaces=TrueSelection.Find.ClearFormattingSele

8、ction.Find.Replacement.ClearFormattingWi