直营部店铺货品调拨流程制度

直营部店铺货品调拨流程制度

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时间:2018-04-25

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1、直营部店铺货品调拨流程制度为了规范各店铺的调拨货品流程,明确分清各部门的职责,现制定如下规定:1、直营货控小组负责每周二、周五跨地区的货品调拨,区域经理要在调货前提出自己区域的货品需求(会优先考虑),直营货务主任的调货计划必须由直营部经理/助理审批,没有经直营部经理/助理审批调货计划,扣直营货务主任1分。2、直营店铺销售日报表于当天晚上传真回公司,直营部于第二天早上10:30收齐日报表并交给商品部录入丽晶,如店铺没有按时回传报表,则扣当班店员每人1分;商品部在货控小组安排跨地区调拨货品当天中午12:00前完成仓库出货给店铺的电脑店铺收货和销售数据更新,因数据没有及

2、时更新以导致货品调拨有误的,扣商品部负责人1分。3、区域经理/助理可于周一和周四中午12:00后安排同城店铺的货品捎售、断码、归码等情况的货品调拨,其他时间的同城调拨必须先经过直营货务主任同意,区域经理/助理安排的同区调拨单必须在下午3:00日订签批好交直营货品调拨专员跟进,在此时间后提交给直营货品调拨专员的调拨单会在第二个工作日处理。在周一、周三除外的其他时间进行同城市调拨而没有通过直营货务主任同意的或多周不进行同城货品调拨的,扣区域经理/助理1分。4、需跨城市调拨货品,则由直营区域经理/助理填写调货申请表交直营货务主任协调确定调出店铺,未经直营货务主任同意私自

3、跨城市调拨货品的,扣区域经理/助理1分。5、店铺在节假日、急需货品时的同城货品调拨需经区域主管/经理同意。跨区则需经直营部经理/助理的同意先行调拨,并需在两天内补填调拨申请表交直营货品调拨专员,顾客特订急需货品且在直营货品体系内无货需向特许部/店铺调出货品,则由直营区域经理填写调货申请表交商品部直营货务主任协调,在收到调拨单的当天将调拨决定交直营货品调拨专员跟进店铺调拨,没有提交调拨申请表给直营货品调拨专员跟进的扣区域主管/经理/助理1分,直营货品调拨专员因此无法跟进导致失货的,责任由区域主管/经理/助理承相。6、特许部向直营部/店铺调出货品,则由特许经理/主管填

4、写调货申请表交商品部直营货物主任协调,直营货务主任统一在当天下午4:00回复(客人在店等回复的除外),特许部没有提交调货申请表到商品部协调,私自调拨自营部货品的,扣特许部经理/主管1分。7、特许部通过商品部直营货务主任协调调拨的货品由调出所属直营区域经理签名确认货品调拨,并对存有疑问的调拨递交给直营部经理裁决,未经直营部经理/区域经理同意,私自调拨直营部店铺的货品,扣商品部负责人1分。8、直营货控小组填写好的调拨单必须在当天中午12:00日,前交直营货品调拨专员跟进,直营货品调拨专员半小时内交相关区域经理签批,各区域经理必须在当天下午3:00前完成签批流程并返回直

5、营货品调拨专员,直营货品调拨专员必须在当天下午4:30前将调拨单传真到各店铺,没有按以上时间规定操作的,扣相关负责人1分。9、店铺人员在收到直营部签署调拨单或在节假日直营部经理/助理/的电话通知当天安排发运货品并检查确保货品没有质量问题,(因任何原因不能按调拨单要求发出货品的要当天[回复直营货品调拨专员跟进),不按要求及时发运货品的,扣店铺人员1分。10、有电脑的店铺在收到调货申请表当天下午5:30前必须在电脑丽晶系统做货品丽晶调出单并核对明细无误后审核,(因电脑故障等问题不能做单的要及时致电直营调拨专员跟进),没有按要求及时在电脑丽晶做单的或已审核单据的明细有误

6、的,扣店铺人员1分。11、店铺人员将随货品同行的出仓单和货运单当天FAX给直营调拨专员,不按要求及时传真单据的,扣店铺人员1分。12,直营货品调拨专员在收到调货申请表的当天下午5:30前完成无装电脑店铺的丽品调出货品确认,没有按要求及时在电脑丽晶做单的或已审核单据的明细有误的,扣直营货品调拨专员1分。13、直营货品调拨专员在每天下午4:30前要确认直营部/店铺调给特许部的货品无误后交调货申请表到商品部当天下午5:30前完成丽晶店铺退货单和客户补货单,没有按以上述时间规定操作的,扣相关负责人1分。14、直营货品调拨专员跟进调拨店铺的收货单,因没有及时跟进调入店铺是否

7、收到货品而造成损失,责任由直营货品调拨专员承担,扣直营货品调拨专员1分。15、店铺人员在收到调拨货品的当天需传真收/验货单到直营部调拨专员,不按要求及时传真收/验货单的,扣店铺人员1分。(特许调拨出现收货差异参照直营部收、退货差异处理流程处理),店铺没有及时FAX收/验货表给直营调拨专员跟进的,其中差异山店铺由自行承担。16、有电脑的店铺在收到货品的当天必需在电脑丽晶系统核对无误后做货品丽晶调入收货审核,不按要求及时做电脑货品调入单的,扣店铺人员1分。l7、没有收到货品或没有核对其中明细而白行审核单据的,扣店铺人员1分,而且要及时通知直营货品调拨专员并跟进处理结果

8、,否则责任

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