公司印章管理办法

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1、公司印章管理办法第一章总则第一条为了规范公司印章管理工作，确保印章使用的准确和有效，防止因印章管理或使用不当给公司造成不必要的损失，根据国家有关规定，并结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称印章，是指在公司签发或管理的文件、凭证文书等公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而使用的印章，包括：(一)公司章。指“担保有限公司”章、和法定代表人名章。(二)合同专用章。指“担保有限公司”合同专用章。(三)财务专用章。指“担保有限公司”结算财务专用章。第三条本办法所称印章，不包括：(一)物流用章，包括货物收(付)讫章、退

2、货专用章以及其它使用于公司内部有关物资流动单据的印章、戳证。(二)财务用章，包括财务专用章、发票专用章、现金收(付)讫章以及其它用于票据来往和财务结算的印章、戳证。第四条公司印章的名称、规格、式样、刻制、备案、换发、销毁、保管及使用等有关事项，除必须遵守国家有关规定外，应遵照本办法。第五条印章启用应建立登记备案制度，在启用前根据规定登记和备案。第六条印章使用应建立台帐，对使用情况进行登记，登记的内容包括使用日期、对方单位、文件标题或盖章内容、用章部门、用章数量、批准人、经办人和印章保管人等。第七条综合管理部是公司印章的归口管理部门。综合管理部的

3、职责是：(一)制定和完善公司印章管理制度；(二)根据本办法规定对印章的刻制和使用进行审批；(三)根据本办法规定对印章的启用进行备案；(四)对印章的保管和使用进行监督检查；(五)根据本办法的规定办理印章的刻制、领用登记、换发和缴销事宜；(六)建立公司印章档案，对印章刻制和领用情况进行统计。第二章印章的刻制、保管、换发和缴销第八条刻制公司章、法人代表名章、公司合同章、公司财务章以及公司有关部门和其他领导人因业务工作需要刻制印章时，由综合管理部统一向总经理提出刻章申请，申请应说明刻制印章的名称、式样、规格、刻制的原因、使用范围和部门，并确定保管人。经

4、批准后，由综合管理部负责刻制。第九条公司章、合同专用章等由综合管理部指定专人保管；公司财务章及法定代表人名章由计划财务部指定专人保管。保管印章人员，必须责任心强、工作认真负责、严守机密、遵纪守法。第十条印章保管人的职责是：(一)认真保管印章，防火、防盗、防腐蚀，要将印章存放在保险柜内，不得泄露保险柜密码，保证印章安全；(二)定期检查印章，确保印章字迹和图案清晰，并根据印章的使用情况，申请换发或缴销；(三)按照规定程序对印章的使用进行审查；(四)建立印章使用登记台帐，对印章的使用情况进行登记；(五)及时发现印章管理及使用中的问题，并报告印章主管部

5、门领导；(六)未经批准不得将印章委托他人代管，因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。第十一条印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的，应将保管责任转交其他有保管印章资格的员工，并携带印章、与新的印章保管人一同到原登记和备案处重新办理登记和备案手续。公司员工办理调离公司或内部调动手续时，综合管理部应审查其是否是已经登记备案但未转交保管责任的印章保管人，尚未转交保管责任的印章保管人，公司将暂不为其办理有关调动手续。第十二条印章丢失的，保管人应立即向主管领导报告并说明原因，并根据有关规定办理丢失声

6、明事宜。已丢失印章需要继续使用的，应根据有关规定重新申请刻制并办理登记和备案手续。第十三条因为印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的，经总经理批准，印章保管人可持需要换印章到综合管理部办理更换事宜。在领取新章时，印章保管人必须缴回旧章。第十四条因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的，印章保管人应将印章缴回综合管理部，并到原登记和备案部门办理注销手续。第十五条根据第十三条、第十四条的规定收回的印章，不能再行使用的，由综合管理部负责按照有关规定进行销毁。第三章印章的使用第十六条印章是公司或部门行为的凭证，印章保管人应在维护

7、集团整体利益、保证印章使用安全的前提下，正确使用印章。使用者应根据规定及印章保管人的要求提供有关证明及材料。第十七条使用印章的文件或其它材料的内容除遵守本办法规定外，应同时遵守公司其它有关规定。第十八条公司章使用在下列文件上：(一)对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、委托单(函)等公文、函件以及需要使用此章的票据；(二)授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份的文件；(三)需要使用此章的合同、协议及入股投资企业章程文件；(四)起诉状、仲裁申请书及有关文件；(五)发布通知、决定、决议等内部公文；第十九条使用公司章一律由总经理批准后方可使用。第二

8、十条本办法第十八条第(三)、(四)项规定的文件以及第(二)项规定的授权委托书，应当首先由法律监管部审查并出具意见。第二十一条公司法定代表人名章，由本人