企业需求与财务软件功能有机结合会计电算化实施方法.doc

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1、企业需求与财务软件功能有机结合会计电算化实施方法【摘要】笔者着重介绍了会计电算化实施方法的主要内容，阐明了实施方法中四个循环┾渐进的实施阶段，在各个阶—段中要分别完成、达到不同睿的工作任务来开展实施工作，以达到企业预期的效果。企业发展会计电算化主要有呵两个目的：一是提高劳动效崆率，满足企业内部和社会上Ⅵ有关管理部门对会计信息的ń管理要求；二是通过电算化Τ的具体实施，为企业创造经胺济效益和社会效益。因此，侑为了使会计人员有充足的时畔间和精力去关心会计工作在簏企业管理领域中的作用，为唰企业创造社会和经济效益，睐不少企业砸下重金购买国内癜外软件，甚至高薪聘请

2、所谓も的人才，来做这个项目以达聊到目的。但是，结果总是失蔫望大于期望!电算化所带来妾的效益甚微，其失败的原因坩各种各样，但有一条却是至矍关重要的，那就是没有系统地运用会计电算化实施方法⒔来引领、指导这个项目系统峭的实施，使企业需求与软件蜒功能有机结合起来发挥其最大效用，造成需求与软件系忾统的偏差，导致项目失败或掰达不到预期的效果。因此，不能认为购买了软件、安装了设备，电算化就算是搞起来了。目前，很多优秀的把会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择，因此遇在实施会计电算化之前，应醴11/11充分考虑可能发生的问题和谜可能产生的各种管理要求，暝

3、作好详尽、细致的准备工作。更为重要的是要掌握且熟练运用电算化项目实施方法，能够有效处理实施过程中戒出现的种种问题，避免“出篮错——改正”的实施途径。一、会计电算化实施方法橱主要的内容及其达成的工作郇任务会计电算化实施方法箩的主要内容1.项目准备词项目准备是任何项目必须阼首先解决的问题即为项目实魇施做好相应的准备工作，主联要是针对项目人员、项目计划和项目有关初始约定的一祉系列相关活动。主要任务是钣根据项目方案和企业情况，珀解决项目做到什么、做什么、如何做和谁来做的问题。拳主要包括项目启动和方案制订方面的内容。项目启动墓。项目启动主要是在项目开

4、欲始前，对企业电算化项目进诒行的前期准备工作。主要包钣括项目立项分析、企业方项目组织和顾问方项目组织的啬建立、项目前期文档分析、企业背景研究、与企业交流侥项目组织要求和项目公约，澶并开展项目启动交流。方┠案制订。项目方案制订是在茬项目启动后，对企业组织结澄构、管理基础、人力资源管裂理体系与日常业务处理等进≤11/11行的调研活动，是确定项目澎实施的方案，建立该项目的漭实施过程与实施顺序和总体绯性的、阶段性的实施计划。鲺项目实施计划是项目实施的伛指南。2.蓝图设计蓝ⅱ图设计是国际通用的一种企幺业建模方法，是用一种企业畎可以理解的方式来说明复杂ｂ的过程，

5、它是一种清晰而又撩简单的描述方法，只用少量奔不同的符号，以集合的方式进行组织，定义了什么人必视须在什么时候、采用什么方撕法去做什么事情，这种描述方法使得非专业人员也可以干理解复杂的业务过程。蓝爽图设计是实施过程中关键的环节。蓝图定义的过程就是歉企业将自身业务流程转化为贬新系统业务流程的过程。在外这个转化过程中，势必会遇弘到很大的阻力，甚至会出现芴相当大的冲突。因此，必须粑给予相当的重视，采用适当刮的策略，保证项目总体目标职的实现。通过对现行业务砺及其流程的整理，一方面可以理清企业自身的管理流程耢；另一方面可以使实施顾问蛴获得业务规范化调整的基础⒅

6、信息和软件客户化需求的初步信息，为规范企业业务管恨理、使软件标准化和规范化、实施下一步蓝图打下坚实蛾而可靠的基础。确切地说，企业蓝图设计可由标准培环11/11训、业务匹配和蓝图确认三ɡ个部分组成。标准培训。省标准培训是对企业项目小组界及业务骨干进行基于系统标悒准处理业务及流程的培训，炊使企业理解和认识系统的管薜理思想及流程，为下一步企诨业对系统与企业自身业务的向结合打好基础。业务匹配渑。业务匹配是指对业务流程捃方案进行测试的过程。企业先在顾问的指导下整理业务流程，然后通过建立有企业兜业务处理特征的业务仿真系统环境模拟实现业务匹配，瘁从而确定企

7、业实际业务的处锈理规范，并且验证前期流程倦的可行性，确保系统或设计咛可以满足流程管理所需要，确保企业主要业务流程能够沔在系统中实现。蓝图确认嵇。企业经过业务匹配，其应唧用所涉及的部门范围、功能疰范围会被明确地界定出来，其业务流程会被清晰地确定。在此基础之上，可以明确皖应用信息化系统所需要的静态数据准备范围、静态数据的准备口径，信息化系统的舍基础参数、基础数据的项目蛐字典等系统应用配置管理等邡也可以明确。可以此为基獍础，建立起新的系统业务应洇用框架、业务运行业务规程聒、数据准备方案、系统上线汜方案、客户化方案等一系列企业系统应用的策略和方针⑷，

8、建立起企业整体应用的系鹆统框架。11/11系统实现通过垸前面几个阶段工作的或串行