公文管理系统的设计与实现

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1、公文管理系统的设计与实现摘  要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要踺。基于Web的办公系统显雒得越来越必要。本系统正是疹为了满足这样的需求而设计埭开发的。程序在Visua怜l Studio XX平ⅹ台下使用编程语言，数据库僮使用SQL SERVER梗 2000。本公文系统几实现了公文处理的自动化流仕转，包括公文起草、已发公髻文、待办公文、已办公文、栩公文委托、流程监控以及类嘹别定制。系统完成了创建公诹文流的路径；起草的公文能涅按照已创建的公文流路径流疾转；能对其起草的公文进行婴统计及实时的监控；能够查仲看自己审批过的公文；能委黼托其他人代自己审批公文；

2、能够添加、维护人员信息。关键词：公文管理系统；B嗪/S模式；；SQL SEèRVER1 引言随着ぞ行政机关、公司企业电子化俺工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公铙司企业的一个战略性课题，烩但当前公文管理技术与标准丐还不够成熟，为了进一步推柠动政府信息化的建设，必须宛进一步研究开发适应新时代蝠的基于Internet的饮公文管理系统，以提高公文蜢10/10办理效率，提升政府和公司绩效。公文管理系统以数ф据管理为核心，在数据库等值计算机信息系统的支持下，跖对公文处理的各种信息进行尧收集、整理、存储、检索、鲳统计和传播。为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为

3、匀规范的数据结构，并使之适绗应公文管理的要求。提供网磬络电子公文管理功能需求实铘例是宣传管理部门的迫切要小求。但是由于基层部门缺乏蒸既精通公文管理业务又懂计铜算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到铮很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决せ方案，很难提出准确、系统镰的功能需求。由于公文管理ǚ系统的功能需求优先和相对逗独立干系统开发的计算机软嗌硬件环境，功能需求分析和务编制工作可以在系统设计开畛发前进行。所以，公文管理溱系统需要深入进行功能需求榷研究，及时提供具有借鉴、я参考作用的功能需求实例。公文管理系统在实际应用上什概括起来说是向着普及性和酢高层次两个方向发展。从普赛

4、及性方面来说，随着计算机嗓和网络功能的增强和广泛应浊用，以微型计算机为主要信筐息处理工具的、功能完善的胂公文管理系统将越来越多地簿受到各级管理者的欢迎，并挂且要逐渐地向着取代原始的洧公文发布方式的方向发展。煺从公文管理系统应用的高酊层次上来讲，以大型计算机嗜10/10为中央处理机的分布式公文管理系统也是一个重要的发ナ展方向，利用微型计算机和搋大型主机联网，可以为管理泮者提供更加方便的信息发布琊渠道和支持。从公文管理ａ系统的体系结构看，传统的猱公文管理系统一般采用两层煲C/S结构，这种结构集中━了大中型系统及文件服务器嫌的优点，并有良好的系统开饵放性和可扩展性，它一般应汲用于局域网。但是，随

5、着信肥息的全球化，区域的界限己贞经被打破，人们己经越来越朴不满足于只在一个小的区域杆内共享信息，尤其是近年来蹑的电子商务在Intern酒et的兴起，已成为一种强哝大的驱动力，迫使C/S模辁式从局域网(LAN)向广域网(WAN)延伸。如今︸，Internet己经成棵为全球最大的网络互连环境簟，在Internet的环奢境下实现数据的B/S计算町模式正是目前的流行趋势。浊因此，作为一个科技工作者曙，我们应该密切地注意公文ヌ管理系统的发展方向，尽量吸收各种有益的经验，积极袜开展对公文管理系统的理论是研究和实际应用，促进计算枷机应用在我国的进一步发展。Internet的出吟现和发展己经给这个世界

6、带来了巨大的冲击。但随着I吓nternet上信息资源侏的爆炸增长出现了新的问题狭。例如:有用信息的查找极为困难:Internet的响应速度越来越慢;WEB信息处理的智能化得不到乃深入发展等等。针对这些问鲨题，XML近几年来迅速崛截起XML又称为可扩展标记语言(Extensibl碹e Markup Lan铫guage,7CNL )堪10/10，事实上它并不是一种真正骖意义上的标记语言，而是一踵种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。XM孢L具有对数据的自描述性和可扩展性，符合Internet进一步发展的需要，隹WK组织制定XML标准的达初衷也是定义一种互联网上挠交换数据的标

7、准，也是公文朗管理系统在未来的技术发展ｄ的趋势和方向。ASP也向冖升级。随着技术的发展，公耸文管理系统的开发和维护功怀能都达到新的高度。2 钹公文管理系统系统分析 腈系统需求分析根据公文管斫理系统的基本需求，本系统需要完成以下任务。( 戟根据公司的实际情况，创建懑公文流路径。( 员工能丞够起草公文，并且起草的公燠文可以按照已创建的公文流撒路径流转。( 能够对起眼草的公文进行统计及实时监厂控。( 能够统计查看