行政沟通中的障碍及对策分析

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1、目录一、引言…………………………………………………………………1二、行政沟通的含义和方式……………………………………………2(一)行政沟通的含义…………………………………………………2(二)行政沟通的方式…………………………………………………2三、行政沟通的重要性…………………………………………………4四、行政沟通中的障碍分析……………………………………………6(一)行政沟通中存在的障碍…………………………………………6(二)影响行政沟通的因素……………………………………………9五、应对行政沟通障碍的对策分析……………

2、………………………10(一)打破单一沟通方式,建立多渠道沟通方式,完善沟通的互动交流方式…………………………………………………………11(二)加强信息沟通对流量以获取最大信息量,减少人为损失………………………………………………………………11(三)优化行政沟通环境,减少信息失真……………………………12(四)充分利用群体中的相互作用……………………………………12(五)运用现代沟通手段,实现沟通手段的现代化…………………12(六)建立必要的反馈机制和行政法规,及时反馈与监督…………12六、结束语………………………………

3、………………………………13参考文献………………………………………………………………14行政沟通中的障碍及对策分析【内容摘要】行政沟通即行政管理的沟通,行政信息沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。在实际工作中,要想当好领导的助手,下属的领头羊,除了具备基本的专业知识和技能外,更重要的就是要做好沟通工作。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,影响工作中信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。因此,分析行政沟通中的障碍在行政管理中就显得十分重要了。本文阐明了行政沟通的

4、含义和方式、行政沟通的重要性、分析了行政沟通中遇到的障碍并针对这些问题提出了改善行政沟通障碍的对策。【关键词】行政沟通 障碍 对策一、引言行政沟通时在行政实施过程中行政人员和行政机构互相之间的各种意见、情况、政策、指令等的传达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。简而言之,便是正确、有效、及时的沟通有助于行政部门更好地传达上级的各种决策和信息。它是提高行政效率的重要保证,是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。近年来,随着我国经济的持续发展和社会的发展

5、,我国的行政体制也在不断的变化和发展,在实践的过程中对行政工作的要求随之更高,行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题越来越多。在开展工作的过程中,这些沟通上的障碍必然会给行政人员造成困扰,影响沟通的正常进行。因此,我们有必要也有需要理清行政沟通的含义、意义及其重要性,让行政工作者充分认识行政沟通的重要作用,针对沟通工作实践过程中出现遇到的障碍作出总结分析,并结合影响行政沟通的因素提出应对策略,保证行政沟通顺畅,顺利开展行政工作,大幅提高行政工作效率。二、行政沟通的

6、含义和方式(一)行政沟通的含义行政沟通即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程。是行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,彼此交换意见,相互了解,求得共识的过程。它是行政协调的前提。行政沟通障碍是指狭义的行政主体内部发生的各种关系,包括上下级行政机关之间、同级行政机关之间、行政机关与国家公务员之间、行政机关

7、与法律授权的公共组织之间、公务员与非公务员之间在行使行政权力过程中行政沟通的障碍。(二)行政沟通的方式行政沟通的方式多种多样,可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通,根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通;根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。1、正式沟通与非正式沟通正式沟通。它是建立在行政组织基础之上,通过正常的行政手段实现的。如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告、传达文件、召开正式会议、制订正式报告、手册;行政领导与下属

8、人员因公务所进行的正式接触与会谈;下级行政机关对上级行政机关的报告、建议、申请等。非正式沟通。它是建立在公务人员社会关系之上,通过公务人员的社会交往实现的。如公务人员间的日常接触、社交;非正式渠道的消息传播等。非正式沟通可以传达行政组织无法或不愿意通过正式手段传达的消息或资料,也可使公务人员藉以发泄不满情绪或缓和紧张情绪。但非正式

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