2015年电大电大专科电算化会计形成性考核操作指导资料小抄

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1、电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务 系统管理[考核要求]以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。[考核内容]1.建立帐套。(1)账套信息账套号:110账套名称:太原职业技术学院启用会计期:2011年1月(2)单位信息单位名称:太原职业技术学院单位简称:太原职院(3)核算类型行业性质:高校账套主管:SYSTEM不按行业性质预置科目。(4)基础信息该企业无外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次:423部门编码级次:231(6)系统启用启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。2.增加操作员

2、。编号姓名口令所属部门A19刘庆19财务部A20高宏20财务部3.分配权限。设置刘庆为“110账套”的账套主管。设置高宏具有“110账套”的“总账、财务报表、工资管理”的全部权限。[操作流程]系统登录  选择“系统”菜单中的“注册”输入用户名“admin”,密码为空单击“确定”1.建立账套(1)账套信息  单击“打开[系统管理]应用程序”  选择“账套”菜单中的“建立”输入账套号“110”输入账套名称“太原职业技术学院”启用会计期“2011年1月”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(2)单位信息  输入单位名称“太原职业技术学院”输入单位简称“太原职院”!!!其

3、他没有说明的不用管  选择“下一步”(3)选择行业性质“高校”选择账套主管“SYSTEM”勾掉“按行业性质预置科目”!!!如果题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了选择“下一步”(4)基础信息选择“下一步”!!!如果题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”如果是需要对存货进行分类就勾选“存货是否分类”如果是需要对客户进行分类就勾选“客户是否分类”如果是需要对供应商进行分类就勾选“供应商是否分类”选择“完成”选择“是”(5)分类编码方案18科目编码级次直接改为423部门编码级次改为231!!!如有多余部分从最后一个开始向前按Delete删除选择“确认”选择“确认”选

4、择“确定”选择“是”(6)系统启用勾选“总账”模块设置启用日期:2011年1月1日选择“确定”选择“是”关闭“系统启用”窗口或者直接选择“退出”2.增加操作员选择“权限”菜单中的“操作员”选择“增加”输入编号“A19”输入姓名“刘庆”输入口令“19”输入确认口令“19”输入所属部门“财务部”选择“增加”输入编号“A20”输入姓名“高宏”输入口令“20”输入确认口令“20”输入所属部门“财务部”选择“增加”选择“退出”选择“退出”3.分配权限选择“权限”菜单中的“权限”选择左侧“刘庆”勾选“账套主管”选择“是”选择左侧“高宏”选择“增加”双击左侧“总账”双击左侧“财务报

5、表”双击左侧“工资管理”!!!如果选错的话可以双击取消选项选择“确定”选择“退出”关闭系统管理窗口选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分然后通过的话选择上传成绩,没通过就重新做。只有任务2选择抽考成绩其他任务选择抽考成绩18电大专科电算化会计形成性考核操作指导03任务 基础设置【考核要求】以账套主管“11王方”的身份进行基础档案设置。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。【考核内容】1.设置部门档案2.设置职员档案3.设置供应商分类4.设置供应商档案5.设置外币及汇率币符:GBP;币名:英镑;固定汇率1:10.4

6、。6.设置结算方式操作过程:登录系统选择“打开[基础设置]应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”输入或选择登录时间“2011-01-01”选择“确定”1.设置部门档案选择“部门档案”输入部门编码“1”输入部门名称“综合处”输入部门属性“综合管理”选择“保存”输入部门编码“2”输入部门名称“财务处”输入部门属性“财务管理”选择“保存”输入部门编码“3”输入部门名称“采购处”输入部门属性“采购管理”选择“保存”选择“退出”2.设置职员档案选择“职员档案”输入职员编码“101”输入职员名称“杨锋”输入所属部门“综合处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击

7、选择“综合处”输入职员属性“经理”并回车确认18选择“增加”输入职员编码“201”输入职员名称“陈北”输入所属部门“财务处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“财务部”输入职员属性“会计主管”并回车确认选择“增加”输入职员编码“301”输入职员名称“陆明”输入所属部门“采购处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“生产部”输入职员属性“员工”并回车确认选择“增加”选择“退出”3.设置供应商分类选择“供应商分类”输入类别编码“01”输入类别名称“大客户”选择“保存”输入类别编码“02”输入类别名称“中大客户”选

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