如何处理运费关税

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时间:2018-04-30

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1、如何处理采购运费和关税一、概览:如何处理采购业务中的运费和关税,一般有两种情况:1、可以当作期间费用处理,在采购、收货、发票校验环节和关税运费没有关系,等关税和运费确认的时候,可以直接作为管理费用处理(直接供应商发票即可)。2、对于原材料采购发生的运费和关税,很多时候财务人员要求运费和关税需要进入存货或生产成本,但是这里会有两个问题:第三方负责运输,另外一个问题是运费的发票和材料采购发票可能是脱节的,比如在材料采购发票收到后一个月才能收到运费发票。对于这种情况,可以采用在建立采购订单的时候预估一个运费,然后等费用发票收到以后把差异处理到存货里或处理到生产

2、成本科目,此时如果①运费发票校验时的数量大于等于当前存货数量,那么差异将进入存货科目②运费发票校验时的数量小于当前存货数量,且当前存货数量不为0,那么差异将在存货和成本科目中按照数量分摊③当前存货数量为0,那么差异将全部进入成本科目。二、业务操作(第二种情况)Step1:建立采购订单。这里我们定义了一个ConditionTypeZOA1来预估运费1000元。Step2:收货如上图的收货财务凭证,1000元运费已经进入材料科目,而这1000运费的贷方科目就是其他应付款(作为一个中转科目)Step3:材料发票校验如上图,这里校验的金额只是采购材料的应付款,和

3、运费并没有关系。财务凭证如下图:Step4:运费发票校验如上图,需要注意选择“Planneddeliverycosts”,同时还需要去更改供应商,因为这个供应商是材料采购的供应商,而不是运费的供应商。点击“Details”去更改供应商。这里的金额,比当初计划的金额多了100元,如果当前库存够的话,那么应该进入存货科目。财务凭证如下图,分析:21811700这个科目的借方正好对冲收货的时候贷方金额12110107多出的100元差异进入存货科目(因为此时的材料存货大于此次采购数量)如果当前库存为60KG(即当前库存不足100),那么系统会把这100元差异在存

4、货和成本科目里按照数量分摊,财务凭证如下:Remark:如果运费没有在采购订单中预估,那么等收到运费发票时可以当作Unplanned来处理,在如下画面中填入收到的运费发票。三、配置下面的配置是一些关键步骤,可能不够全面。1、定义ConditionTypePath:IMG->MaterialsManagement->Purchasing->Conditions->DefinePriceDeterminationProcess->DefineConditionTypes2、定义CalculationSchemasPath:IMG->MaterialsMana

5、gement->Purchasing->Conditions->DefinePriceDeterminationProcess->DefineCalculationSchema控制收货的时候过度科目21811700就是FR4(OBYC中定义科目)。3、定义科目决定TransactionCode:OBYC4、DefineSchemaGroupPath:IMG->MaterialsManagement->Purchasing->Conditions->DefinePriceDeterminationProcess->DefineSchemaGroup5、De

6、fineSchemaDeterminationPath:IMG->MaterialsManagement->Purchasing->Conditions->DefinePriceDeterminationProcess->DefineSchemaDetermination

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