高校审计信息化建设swot分析

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1、高校审计信息化建设SWOT分析SWOT分析法于20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授韦里克提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT分别表示:strengths(优势)、weaknesses(劣势)、opportunities(机会)、threats(威胁)。将SWOT分析方法运用到高校审计信息化建设现状的分析中,见图1。图1将高校审计信息化建设现状分为内部分析和外部分析,内部分析为优势和劣势,外部分析为机遇和挑战。  一、高校审计信息化建设优势分析  (一)高校自身意识不断加强随着计算机技术的广泛运用,我国信

2、息化水平也在飞速发展,高校作为社会一个较为特殊的主体,对于信息化的认识正在逐步加深。近年来,正是由于高校自身对于信息化意识的不断加强,高校对于信息化建设的资金投入不断加大,建设力度也在不断加强。高校财务信息化的发展已到达一个高度,与之相对应的高校审计信息化还十分滞后,各高校也意识了这一点,正在逐步改善这种情况。正确的主观认识会推动正确的社会实践,高校对于审计信息化意识的不断提升,无疑是高校进行审计信息化的一个优势条件。  (二)硬件设施达到一定水平硬件设施是高校审计信息化的基石。硬件设施包括校园X络以及相关计算机设备的配置。校园X络是高校信息化平台

3、最底层的基础设施,没有相应的X络基础设施,信息不能流动,就不可能形成信息空间。高校内部审计信息化更无从说起。自20世纪90年代起,经过几十年的发展,各高校的校园X在学生宿舍、教学、科研与管理楼宇的覆盖率达到85.32%,学校无线X覆盖学校公共区域的比例达到15.82%。计算机设备的配置方面,目前高校的审计部门的审计人员基本上都配备了计算机,审计人员的日常办公也都在逐步的实现计算机化和自动化。由此可见,高校审计信息化的硬件设施建设以及达到了一定的水平。  二、高校审计信息化建设劣势分析  (一)审计信息共享程度低目前,高校审计部门的确都配备相应的计算

4、机,但针对高校审计的成熟软件仍缺乏,即使有些高校已经开展了计算机审计,但基本处在利用单机版审计工具软件进行工程审计和财务审计的阶段,完整的计算机审计系统尚未建立,各个电脑上的数据仍然是如同单机版。审计流程上的各类审计信息仍是离散的,不同的审计人员所采集的信息都在不同的计算机上,无法实现审计信息的共享,这将不利于审计成果的管理和进一步利用,甚至形成一个个“信息孤岛”。此外,在审计过程中,需要与上级主管部门和内部职能部门进行沟通,审计委托函以及审计报告需要这些部门的传达或批复,而目前这些批复是以纸质形式下达,审计信息的输入和加工滞后,延长了审计时间,影

5、响了审计结果的时效性,并且由于高校内部审计信息不能得到及时的共享,也造成了人力、物力以及财力上的浪费。  (二)缺乏复合型审计人才目前,高校审计机关的审计人员知识结构单一,缺乏复合型审计人才。一方面,大部分年龄较长的审计人员虽然有丰富的财务、会计、审计知识和经验,但由于历史、客观的原因没有什么机会接触到计算机,造成知识结构上的欠缺。另一方面,年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于是非计算机专业毕业,仅仅掌握了较浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效地分析系统结构。因此要真正运用计算机软件完成

6、难度较大的实质性审计程序,高校内部审计人员需依赖专业的计算机技术人员协助,计算机技术人员虽然对计算机和X络技术比较熟悉,但不熟悉会计、审计知识,不知道要审什么、该怎样审,这样就造成审计人员独立性减弱、审计结果偏差等后果。因此,同时熟悉掌握会计、审计知识和计算机知识的复合型审计人才的缺乏制约着高校审计信息化的发展。  三、高校审计信息化建设机遇分析  (一)信息技术的高速发展目前,信息技术的支持和高速发展使高校审计信息化成为可能。在信息技术应用于审计之前,审计人员必须把被审单位的数据打印成纸质凭证然后进行审计。但信息系统中的原始数据是未经过加工和整理

7、过的,导致面对枯燥和重复的打印凭证,审计人员用传统的方法很难达到审计目的。现在,虽然高校审计部门采用了相应的财务审计软件,但由于和会计信息系统或管理信息系统没有标准的接口,审计所需数据无法从被审对象系统转移到审计业务系统中。但随着数据库技术、X络技术、存储技术的发展,标准接口的规范,高校审计人员在高校审计信息化的最终道路上,一定可以在审计系统中通过电子数据交换导入存有被审对象数据的文件。信息技术的高速发展,为高校审计信息化的发展带来了前所未有的良好机遇。  (二)相关政策的支持随着国家经济的发展,审计的重要性已经深入人心。2002年5月,审计署正式

8、启动“金审工程”,标志着大规模信息化建设的开始。《审计署2008至2012年信息化发展规划》中表明要探索和完善信息化环境下

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