高职院校电算会计的网络化教学的应用

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1、高职院校电算会计的网络化教学的应用一、电算会计X络化的优势电算会计X络化是依托在互联X环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，也是建立在X络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。（一）报账X络化、智能化高校分校区办学甚至异地办学普遍存在。从用人成本方面考虑，高校无法为每个分支机构都增派会计人员，而集中报账容易造成其他校区人员报账的极大不便。在X络化电算

2、会计中，不仅赋予会计人员用户权限，还将对报账人员开放用户权限，并设定授权范围和操作内容，这样就能解决报账难的问题。在报账过程中，系统可以设置帮助窗口，有效引导报账人员在X上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限，并提供相关发票真伪检验等友情链接。在X上审核通过后，还可以X上预约报账时间，错开报账高峰。这样，令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷，缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报账手续不完备，可以及时补充，以免审核不通过又要往返跑一趟。同时，报账人员可以随时查看自己的报账历史记录，及时核对个人

3、往来款项，清理往来款项，方便开展工作。（二）信息规范更加严格详尽在电算X络化系统中，由于允许多个用户同时登陆进行业务操作，海量数据同时传输到系统，所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过X络传送到财务部门后，不能直接进入总账系统生成凭证，必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关，严格核对原始凭证的真实性、准确性，这是电算会计X络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中报账申请描述不符，应按相关会计制度要求改正。对不符合规定格式的信息，要对其进行修改，最后将原始信息自动生成为记账凭证并汇总记入总账。财务系统内部应建立控制体系，对数据进行复核检查，以

4、保证数据的规范性、真实性和合法性。（三）会计信息存储以电子凭证为主X络化的电算会计不仅改变会计的处理方式，对存储方式也进行更新。X络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证，而由自动生成的电子凭证代替。广义上电子凭证可以分为内部电子凭证和外部电子凭证两种。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证，比如由报账人员录入信息，生成凭证后传送到总账系统。外部电子凭证则是单位与其他单位或个人在交易中产生的电子票据，比如X上银行汇款的电子回单等。高校较少电子商务，外部电子凭证一般来说比较少。纸制凭证打印、整理、保存速度缓慢，容易出错，占空间，而且耗费财务人员大量的时间。凭证的电子

5、化则可以很好地解决这些问题，并且方便存储，以后查询凭证时候也很便捷，直接调阅系统数据库，不需要在大量会计档案中再去查找。（四）灵活提供多元化信息不少高校已实现办公自动化，电算会计X络化系统可以和办公、门户等功能进行信息对接，实现门户、办公、财务集中管理一体化，为高校提供多元化信息。学校各院系部门无论在何地，均能通过X络实时接收财务信息，从而实现协同办公，轻松管理。在电算X络化中，分部门的预算审批人可以实时查看本部门预算执行明细情况，如已审批未报销、待审批等项目，利用系统提供的汇总统计、对比分析等信息，进行统筹安排，可以有效解决传统电算会计信息反馈滞后不完整的问题，提高预

6、算管理水平。财务信息的提供对象不仅包括学校师生、各级管理部门，甚至还包括投资人、债权人等。根据提供对象的不同需求，财务系统可以生成多方面多层次的丰富信息。根据授权，使用者可以得到任意时间段的信息，也可以得到相关二级核算单位的信息，既可以直接查看原始单据描述、会计凭证等，也能得到加工后的报表分析、图表比较等。将来X络化的电算会计不仅提供文字信息，还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息，可以帮助使用者全方位更好地了解高校财务的运行状况。二、高职院校会计电算X络化的可行性随着社会信息化进程的不断发展，电子商务得到前所未有的广泛应用，企业对于软件一体化、智能化的管理需求日

7、益增高。近年来，我国拥有自主知识产权的企业管理软件日益成熟，如ERP（企业资源管理系统），它包括生产、人力资源、财务、物流等功能模块。X络化电算会计作为企业管理软件中的重要组成部分，其应用和研究正开展得如火如荼。高校作为事业单位，会计核算方法、财务制度等和企业存在一定的差异性，目前还处在接触研究阶段，国内的高校财务软件开发公司也在积极尝试中。校园X建设及数字化校园的日趋成熟，为电算会计的X络化提供了很好的技术平台和安全保障，使用者可以先通过院校X来访问会计X络平台，可以有效保证X络安全。目前高校除了使用X络版会计核算软件外，部分财务管理软