论企业采购成本的控制与管理

《论企业采购成本的控制与管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、论企业采购成本的控制与管理随着市场竞争的日趋激烈，企业在抓好商品生产、营销工作的同时，愈益重视从内部节约控潜，但大多数置重点于节约空间相对较小的人工支出，管理费用等方面，而对材料采购成本的控制重视不够。据权威资料统计，在典型的企业成本构成中，采购成本一般大于60%，人工支出（工资、福利费等）占20%，管理费用占15%，利润占5%。。由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的主体。降低采购成本能为企业带来杠杆效应，可直接增加销售利润，有利于增强企业在同行业中的竞争优势。如何加强对采购成本的控制与管理。提高企业的

2、经济效益，笔者认为应从以下几方面着手。一、优化采购流程管理，严格操作规范企业在采购之初，必须建立优化采购业务流程，对诸如请购、审批、签约、采购执行、检验、入库等环节须加强控制，堵塞漏洞。业务经办人员对每一关键控制点均需按规定标准操作，做到尽职尽责，不得胡乱作为。（一）企业年度采购计划由生产（使用）部门拟订，提交企业专门的预算小组审核，经企业决策层审批后下达各基层单位执行，如无特殊原因，不得变更。（二）规范日常请购行为，严格审批手续。对大宗材料采购申请，应先由生产部门提出，在填好请购单并经部门负责人签字后报送仓储部门；对按经济订货批量与最低库

3、存量管理的材料采购，由仓储部门提出申请，填制请购单并经本部门负责人签字；对临时性物料采购，由使用部门提出，填写请购单并由本部们负责人签字（金额较大时须报企业领导审批）。最后各部门将填好的请购单报送采购部门。采购部门将收到的请购单分类汇总送交财务部门，经审核后方可办理采购业务。（三）精心组织采购，实现购入商品最佳性价配比。对企业生产所需的各种物料，采购人员要按照“同等质量比价格，同等价格比质量，同质同价比服务”的原则，规范有效的开展采购业务。1、询价并确定供应商。对大宗原（辅）材料，固定资产等，应按请购单所列示的质量、规格、数量、交货时间、付

4、款与折扣条件、售后服务等项目，分别向多家供应商询价，经反复比较后选定供货成本最低、性价比最优的供货商。对零散与一般性物料，在保证质量与生产需要的前提下，按询（价）→比（价）→压（价）→定（价）业务程序，从竞争性市场采购。2、订立清晰、严密的采购合同。在对供应商的法人资格、资信与供货能力实行严格审查后，供求双方应就货物标的、质量、单（总）价、数量、包装、运输、交货时限、付款方式、争议解决等项目签定严密、清晰的采购合同，以明确双方权责，确保供货及时有效的满足生产需求。所签合同副本需报送财务部门，以作日后结算依据。3、严格检验、入库手续。所有购进

5、材料须先经质检部门检验、计量并出具检验报告，如发现质量（规格）不合标准，数量短缺等，应及时提请采购部门要求供应商调货、退货、补足或给予价格折让，购进货物单独存放并作好记录；对验收合格的，仓储部门要及时办理入库手续，同时将填写（签收）完整的收货单分送采购、财务部门。只要企业严把检验关，基本可以杜绝购入环节的大量“跑、冒、滴、漏”损失与劣质、次品的入库，从而有效降低采购成本与资金浪费。4、货款支付。财务部门在对请购单、采购合同、检验报告、收货单、进货发票审核无误后，一般应按合同约定支付货款，但在不违反合同的前提下，企业应尽可能延迟付款，因而相当

6、于从供应商获得短期无息借款，可缓解资金压力，增加机会收益，潜在地减少了采购成本。二、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期

7、限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采

8、购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水