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1、加强高校会计审核工作应采取的措施一、高校会计审核工作的意义 高校会计审核工作是高校财务管理最基础的一个环节,也是一项繁琐细致,政策性、时间性与技术性都很强的工作。简单来讲,会计审核工作就是审核原始凭证,对审核无误的原始凭证编制记账凭证,作为出纳收付款的凭据。但在实际工作中,会计审核工作的意义要广泛得多,具体来讲,会计审核工作主要有以下三个方面的意义:一是会计审核工作起着“关卡”与“哨兵”的作用,保证国家资金合理、合法、合规使用;二是会计审核工作是会计资料真实性、合法性、完整性的重要保证;三是会计审核工作是外界了解单位会计管理水平与
2、财务管理水平的窗口。然而,在实际日常工作中,人们常常把会计审核工作简单地看成清点发票的数量,核对金额,然后出具会计凭证的报账活动。这是人们对会计审核工作的一种肤浅认识。事实上,会计审核人员业务水平的高低和对各种会计规章制度的了解掌握,对所在单位的财务管理与预算执行起着非常重要的作用。另外,随着高校的不断发展,高校的财务活动不再仅仅局限于内部师生,而是更多地融入到社会经济大环境中,高校与企业,高校与金融单位之间的经济往来更为频繁,会计审核就是单位资金的关卡,每一笔资金收付都与会计审核工作紧密相连。会计审核工作还是高校全年预算的微观执行
3、,把每一笔经济业务明确到具体的会计科目上,以真实反映高校的经济活动过程。总之,会计审核工作是高校会计管理最基础的工作,是高校经济活动的关卡,会计审核工作对高校会计管理与财务管理起着举足轻重的作用。 二、高校会计审核工作存在的问题 虽然高校会计审核工作十分重要,各个学校对此岗位都非常重视,但是,现实的情况并不能令人满意。具体表现在以下几个方面: 1.高校部分会计审核人员的责任意识淡薄。《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受
4、,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。《会计基础工作规范》第七十五条规定:会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告
5、,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。但在实际工作中,审核人员对原始凭证的真实性、合法性、合理性的审核力度不够。如有些原始凭证所附发票内容与所属行业并不一致,相同金额的同类经济业务在同一个会计期间反复出现,超过规定报销期的购货发票又拿来报销等,但审核人员对此并不是去进一步核实情况,而是只看财务审批权人签字与否。在校内各部门的差旅费报销时,对出差人员所填写的出差时间、出差事由与所附的发票是否吻合并不会作过多核查,使一些与出差无关的票据也混入其中报销。造成这种情况,其原因一是
6、会计审核工作是单位财务管理的前台和第一线工作,直接面对报销人员,而有些报销人员掌握会计审核人员的职场命运,若是经常拒绝,人际关系会很难处,出于各种考虑,会计审核人员也就放松了对原始凭证的审核。二是会计审核工作业务量重,压力大,每天面对各种各样的原始凭证,不仅要迅速判断其真伪,是否合理合法,还要快速出具记账凭证。这些已让会计审核人员应接不暇,不愿再费时费神地没事找事。三是高校是事业单位,由国家财政拔款,实行预算控制,不进行成本核算,用的是国家的钱,而在学校这种地方,大家也都彼此认识,对一些模棱两可的经济业务事项,审核人员也是睁一只眼闭
7、一只眼,尽量做个“老好人”。 2.高校部分会计审核人员知识结构比较单一,管理意识淡薄。高校的会计审核岗位工作与别的岗位工作不同,它要求审核人员具有较强的动手能力,理论知识联系实际业务的能力。特别是实行国库集中支付后,审核人员不仅要审核原始凭证,编制会计凭证,还要登录财政X,根据具体的经济业务内容,去填写详细的付款凭证,这些不断出现的新业务要求会计人员要不断学习,与时俱进。但在实际工作中,由于高校是事业预算单位,执行事业单位会计制度,会计人员喜欢按部就班的执行法规制度,不善于进行专业判断和政策选择,在执行过程中循规蹈矩,依样画葫芦。
8、具体表现为:一是会计审核人员往往认为自己的工作仅仅是报销人拿来报销单据后,对报销单据进行审核,核对金额和领导人签字,出具记账凭证,然后交给出纳,作为出纳付款的凭据。二是很多会计审核人员对新的业务往往不知从何下手,总是以之前没遇到过或没
