DAT17.4-1995革命历史档案资料分类标引规则.pdf

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1、DA中华人民共和国档案行业标准DA/T17.4-1995革命历史档案资料分类标引规则1996-02-26发布1996-10-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录1主题内容与适用范围................................................................................................12引用标准.................................................................................

2、..................................13名词术语...................................................................................................................14分类标引规则...........................................................................................................25分类标

3、引工作程序...................................................................................................36分类表的管理...........................................................................................................4中华人民共和国行业标准DA/T17.4-1995革命历史档案资料分类标引规则1主题内容与适用范围1·1为建立全

4、国革命历史档案资料目录数据库，统一革命历史档案资料分类检索的方法，开展革命历史档案资料信息的交流和报导，充分发挥革命历史档案资料的作用，更好地为社会主义建设服务，特制定本规则。1·2本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。1·3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分类标引，适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。1·4本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。2引用标准GB/T15418-94档案分类标引规则3名词术语3·1《革命历史档案分类表》即《中国档案分类法·新

5、民主主义档案分类表》，是按照革命历史档案资料的内容和特点，分门别类组成的科学体系，根据类目之间的相互关系，从大类到小类，逐级划分，按照逻辑系统组成的类目表。用于对革命历史档案资料进行分类标引的工具。3·2分类号类目的简明编码，标记各级类目的符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目有分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施1DA/T17.4-19953·3类目是档案分类表的构成单元。在性质上或特征工具有共同属性的档案资料的总称。类目规定了一类档案资料的性

6、质和内容范围，以便区别于其它的档案资料。一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。3·4类目注释对类目的说明，用以明确类目的内容范围、指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。3·5分类标引将革命历史档案资料主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。4分类标引规则4·1革命历史标案资料分类标引必须以中国共产党党的各级组织及党领导下的群众团体从事社会实践活动的职能分工为基础，以档案资料内容为依据。分类标引时必须对档案资料进行主题分析，归纳和提炼主要内容，

7、把握所论述的对象，准确地给予分类标识。4·2革命历史档案资料分类标引时必须正确地理解类目涵议和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。4·3革命历史档案资料分类号必须符合专指性的要求，分入最切合档案资料内容的类目，赋予准确的类号。只有当分类表中无恰当的类目时，才能分入范围较大的类目(上位类目)或与档案资料内容最密切相关的类目。类目不应根据文件责任者或其他特征的性质来确定。4·4革命历史档案资料分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度，为充分发挥档案资料的作用创造条件。凡

8、档案资料涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出最确切的分类号外，必要时可对其他主题也应给予相应的分类号，以使充分揭示主题，为利用者提