浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策

浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策

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时间:2018-05-01

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1、浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策企业财务管理信息化意味着企业的发展进入了一个新时期,不仅让企业管理更加有序明朗,还增强了企业在社会中的竞争力,因此,加强企业财务管理信息化是十分有必要的,另外,企业财务管理信息化虽然在如火如荼地进行着,但在这个过程中却出现了不少问题,针对这些问题我们该如何解决也成为我们所关注的。  一、加强企业财务管理信息化的重要作用  现代企业的竞争更多的是信息的竞争,拥有有效地信息可使企业的决策更为准确,而企业财务管理的信息化使企业内部资源能得到更有效的整合,尤其是拥有很多分支机构的企业,能把企业各部门的财务信息进

2、行有效处理,给决策者们有力的数据支持。  企业管理信息化使财务与业务实现了协同,使各部门的信息得到了即时共享,改变了部门信息不对称的现状;今天的财务信息X页数据化,可以说使财务管理更为细化与准确并且可以随时提取相关的信息;企业财务管理的资金更加安全,现代财务人员足不出户就可以完成资金的业务往来,有效避免了在银行往返途中钱财失窃、票据丢失等问题。  二、企业财务管理信息化过程中存在的问题  (一)企业财务管理信息化建设的管理观念认识不到位  企业管理人员对企业财务管理信息化的认识就是提高了财务人员的工作效率,减轻了他们的工作量,对财务管理信息化的

3、认识比较肤浅,没有深入的进行了解,它的功能不仅仅于此,还在于管理观念的更新与变革。  (二)重视财务管理信息化的建设却忽略了它的使用、开发与维护  有些企业投入了很多资金建立起了财务管理的信息化,却忽视了X络系统的开发,财务、销售、生产、采购等部门各自为政,不能及时进行信息的沟通和整体内部信息整合与开发,而是另辟蹊径再投入大量的人力物力去完成各部门的X络建设;有些企业仍然使用传统的工作方式进行办公,手工进行数据统计及核算工作,纸张的使用是有增无减,对现代财务管理信息的使用效率低下;有些企业对财务管理信息的使用倒是重视了,却忽略了对财务管理信息系

4、统的维护工作。  (三)企业本身基础管理薄弱,财务信息失真,不能为决策提供科学依据  我国中小型企业居多,这些企业自身管理就比较薄弱,财务管理制度过于分散,资金的预算管理制度也就更加难以实现;还有些企业,财务部门似乎就是为政府监督部门及金融机构所设,人为地制作假账,致使财务信息失真;还有些企业部门之间不能及时进行信息的沟通,造成信息孤岛;这些情况致使决策者不能作出科学的依据。  (四)企业财务治理软件发展滞后,不能满足企业财务工作的需要  建立行之有效的财务管理信息系统,就要开发出融有企业文化及管理理念统一的财务管理信息软件,现在我国能开发适合

5、企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才是相当很缺乏的。国外的软件不但昂贵还不适合我国企业的特点,加强我国软件企业的发展及合作,开发出适合我国企业特点的软件成为我国软件行业一个努力的方向,同时也是企业财务管理解决的问题,从而进一步满足财务工作的需要。  (五)企业财务人员业务素质不高  随着企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越重要,财务人员的水平、能力及素质决定了财务的整体水平,企业的信息再怎么现代化,财务人员的主动性都是不可替代的,现代企业的财务人员有些对X络不熟悉,对财务办公软件不熟练甚至不会操作,这样如何能保证财务管理信息化工作地

6、顺利进行。  三、企业财务管理信息化过程存在问题的对策  (一)对企业的领导及各级部门的管理人员进行培训,创新管理观念  要加强企业财务管理信息化的建设,首要的任务就是提高企业领导及各部门管理人员对财务管理的认识,并且管理观念也要更新,通过财务知识及管理和信息化知识的培训,树立起以财务管理为中心及资金流程控制为要点的管理思想,并且对管理制度也要创新。  (二)构建新的财务管理信息化模式  对财务管理信息进行X络化集约的管理,主要有集中资金管理、财务核算、财务分析、全面预算及财务合并与报告五个部分。企业可以建立统一的财务管理信息平台,与企业下属单

7、位的核算系统连接,并与企业其他部门的管理系统进行连接,能够随时进行信息的交流,加强各部门的联络,以便对企业及本行业的最新动态有所掌握,能制定出有效的决策。  (三)加大软件行业的扶持,并加强企业财务信息化高端人才及复合型人才的培养  国家对软件行业继续扶持,以便软件能及时的开发与运用,同时企业应该加强高端人才的培养,企业的财务人员不仅是财务记录员还是分析员、管理员、控制员及X络维护人员。这种综合型人才是企业现在所需要的,也是企业拥有了相应的硬件后,软件也应该相应的跟上。  (四)完善运行管理机制,保证企业财务管理信息化系统安全与稳健  对于刚建

8、成财务管理信息化系统的企业,应加强X络信息系统、X络基础及X络应用系统建设的统一规划管理;对于已经建成财务管理信息化系统的企业,应找出现有功能及所需的

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