新时期医院档案管理存在的问题及改进措施

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1、新时期医院档案管理存在的问题及改进措施档案管理医院措施　　在新的历史时期，医疗体系不断改革，逐步完善。在市场经济体制下，医院之间的竞争也更为激烈，医院档案管理作为医院管理工作的一个重要组成部分，对它提出了更高的要求。医院档案是医院的信息资源，是医院的宝贵财富，同时也是医院进行宣传教育的生动资料。档案管理要适应新形势的要求，要紧跟时代步伐，要服务于医院的发展，在发展中求稳定，在稳定中求创新。想要做好新时期医院档案管理工作，就要了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，采取相应的改进措施，才能更好地为医院的发展做贡献。现谈一下自

2、己的观点。　　一、档案管理工作中存在的问题　　1、轻视档案管理工作　　绝大多数医院从事档案管理工作的人员是非专业的，许多人对档案的知识了解不够，走上档案管理工作岗位后“边学边做”。有些工作人员认为档案管理就是一种形式，档案就是一些曾经用过的资料，与现在的工作没有关系，没有必要用心管理，有些医院领导也不够重视，从不过问医院档案管理情况，各种原因导致医院档案管理工作处于应付状态，工作人员责任心不强，导致许多宝贵档案材料流失。　　2、档案资料不够完善　　各医院对病历档案比较重视，保管也比较完善，能及时收集、整理、归档，且有专人负

3、责整理。而对于各种文书档案、设备档案、会计档案、基建档案、业务档案、科研档案等其它档案的重视，则远远不够完善，不能够真实准确地反映历史问题。　　3、观念陈旧，无创新意识　　大多数档案管理工缺乏系统培训，不了解档案管理工作的任务和性质，更不了解档案事业的发展具有专业化、系统化、社会化的特点。很多人思想观念落后，习惯于“坐等代收”的工作方式，对工作中遇到的新问题、新情况束手无策，不善于捕捉信息，很难开展档案管理工作的新局面，管理水平跟不上时代发展的要求。　　4、对现代化档案管理缺乏相应的专业技术　　有些医院用房紧张，档案用房比

4、较狭小，档案管理设备落后，影响了档案事业的发展。在科学技术飞速发展的今天，计算机及X络技术在医院的管理中已经广泛应用，但是大多数档案管理着没有受过专业的培训，对于计算机病毒防治技术、信息安全保护技术、电子文件整理排序等无力应付，所以一些档案还停留在手工收集、检索方面。各种原因严重制约着医院的发展，要想使档案管理步入科学合理化的轨道、顺应现代化的要求，就要加大力度培训档案管理者的专业技能。　　二、医院档案管理的改进措施　　1、档案管理制度合理化　　首先，档案室要建立非常完善的规章制度，要保证档案管理工作的健康发展，减少档案管

5、理的随意性。医院各级领导还要从思想上认识到档案管理工作的重要性，认识到将本院运行完毕的资料进行有序的分类归档、编号保存，这样有利于工作的连续性、有利于对既往资料的考证，也能反映自己的政绩。其次，要建立奖励机制，各科兼职档案员进行年度考核时，将参考其档案管理工作业绩，以激发他们的工作热情，进一步完善档案事业。再次，各科专兼职档案员对日常资料的要认真负责，强化档案管理意识，要把档案管理工作贯穿于整个医院管理工作中。　　2、增强档案管理者的责任心，加强职业道德修养　　档案管理者在工作之余要定期参加专业档案管理机构组织的培训，充分

6、认识档案的价值，提高理论修养。档案管理者在工作中要做到不乱、不散、不丢、不坏。要将档案保管整齐规范、完好无损、有据可循、有目可查，要增强档案管理工的责任心和道德修养。　　3、更新服务观念，加强创新意识　　建立档案的最终目的是便于利用，档案管理者在平时要对档案进行系统加工整理，加强各类档案的编研工作，形成“档案超市”。档案管理者要有敬业精神。敬业精神是做好档案工作的基础，只有埋头苦干、甘于奉献、求真务实、爱岗敬业才有可能把档案工作做好。档案管理者要学习总结一切先进做法和成果，要准确把握所面临的新形势，以求实创新的精神服务于档

7、案事业的发展。　　4、健全X络，完善机构　　档案部门的设置直接关系到医院档案管理工作的成效，反映了医院的管理水平。为了促进资源共享，医院应设立全院综合档案室，配备专职档案管理员，成立医院档案管理领导小组和监督小组，这样更有利于档案的综合利用。医院应建立较为规范的档案库房，对性质特殊的档案应另设档案库房，指定专人管理，如病案、人事档案和设备档案等。各科室兼职档案员负责收集整理本科室的档案资料，定期向医院总和档案室移交。　　5、掌握计算机操作技能，实现档案现代化管理　　信息技术迅猛发展，现代化的档案管理已成为刻不容缓的事实。作

8、为新时期的档案管理者，必须要熟练掌握计算机的基本应用知识，还要学会建立各类档案数据库。将档案内容分类输入数据库，既节省场地，还具有检索方便、快捷、高效的优点，而且还具有更真实、更直观的立体效果。同时，借助多媒体电脑技术、监视器、录放机等手段，可以使档案信息的处理、传输获得非常理想的效果。现代化的医院档案