论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究

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1、论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究　　学校发展的真实记录全部都是记录在档案当中，高校档案是重要是信息资源，在学校的整体工作当中档案记录有着承前启后的主要作用。将其的利用价值进行充分的体现，对于档案的有效保管也是有着一个利用档案的目的。档案的利用率在实际工作当中利用的越高，那么其所发挥出来的作用也便越大，人们对于档案的认识和重视也会进一步的给以加强，这样就可以导致学校档案的管理人员，对于档案资源的开发和利用进一步的全面重视，有效的将档案的管理意识进行有力的全方位的综合提高。　　一、高校档案管理工作的现状　　1.高校档案管理工

2、作环境的变化　　现代社会不断的快速发展，高校的档案管理进而也得到了不断发展和变化，这是高校档案管理所面临的主要客观环境。在发展的过程当中每一个不同的阶段，都会有着其各不相同的特殊性。我国高校在布局上面进行了一次最大的改革，主要推崇综合化和多元化以及科学化发展的方向。高校不管是在建校面积还是其他方面有着较大的规模，加上之前在管理当中出现的各不相同的管理模式，对于高校的档案管理工作就在无形当中增加了极大的难度，并且也随之有诸多的新题出现。　　2.高校档案管理队伍不稳定　　档案管理工作对于工作人员的要求需要具有非常强的专业性质，如果工作人员没有具体的专业知识以及技能，就难以

3、胜任档案管理工作。档案管理人员不管是在职称还是待遇以及工作时间的方面，和专职教师相比有着较大的区别，尤其是投入和收入方面与同类教师相比较都是普遍处于低等，其次还有上下班的情况较为固定没有机动性等，导致档案管理工作人员在心理上产生了不平衡的心态，对于本职工作有种反逆性不愿意长期的安于现状。这样就造成了档案管理工作当中缺乏相应的专业人才，导致档案管理对于出现不稳定的现象。　　3.档案管理网络化滞后　　当今社会正在不断的高速发展，计算机技术也随之不断的进行快速发展。在高校的档案管理过程当中，管理工作量普遍较大，一些数据以及资料信息都是非常的复杂，这样在人工操作过程中就难以得

4、以有效解决，那么有效解决这种复杂繁琐化的工作途径就是加强计算机应用，全面实现网络化管理工作。但是，由于诸多的客观因素和主观因素的存在，对于网络化的发展有了负面的影响，并且没有进一步实现网络化管理，这样对于信息资源的共享和效益作用都无法更好的进行充分的有效发挥。.L.　　4.档案专业管理难度大　　在现实实践的工作当中，高等院校有些是经过合并的，那么其校址的地理位置就出现了不同的位置，两所院校之间的距离相差太远，而且在高校当中还存在部分领导对其不够重视，这样对于档案管理的规范化就没有全面的古迹上，导致档案的完整性有着一定的缺失，想要实现档案管理的专业化就是难上加难了。这一

5、问题的现状，在很多合并的高校当中足以明显的得以体现。　　二、新时期高校档案管理工作存在的问题　　1.档案意识薄弱　　高校师生员工由于受到传统思想以及档案自身的保密性质等影响，对于档案动作就相应的缺乏认识了解，档案意识不够强。在高校当中国有部分领导是只是单一的认为，高校只需要做好教学科研工作，而不重视档案管理工作，在日常只是简单的说出档案工作的重要性，但是在实践工作当中往往却是另外一种得不到具体实施的情况。而且，还有人员认为，档案工作学校其他工作之间没有多大联系，因而造成某些公务活动没有形成有效的归档处理，这样就影响到了档案的完整和安全性。并且对于档案的立卷工作没有得到

6、重视，导致很多档案出现流失的情况，这样对于高校档案管理而言就造成了不可弥补的损失。　　2.管理手段落后　　随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了现代化管理设备,购置了档案管理软件,实现了微机化管理。但从利用计算机技术开发档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看,还远未达到应有的管理水平。在当今国家高等教育事业和计算机信息技术迅猛发展的形势下,这种传统落后的档案管理状况使高校档案工作陷入十分尴尬的境地。　　3.档案管理队伍素质较低　　高校档案队伍比一般企事业单位的档案队伍文化水平偏高,但专职档案人员总体

7、素质不高却是不争的事实,主要表现在:(1)真正科班出身、从事档案管理工作的人比较少；(2)受过全面档案管理专业培训的工作人员为数不多,有些人员业务能力和专业知识技能较差；(3)懂计算机、网络技术等现代管理手段的人少。笔者分析认为造成这样的情况也是具有多方面的原因：首先，学校对档案工作重视程度不够,使档案部门成为安排老弱病残的场所；其次高校档案管理专业毕业生相对较少；最后，档案部门不受重视，使许多高层次、高素质人才不安心或不愿从事这项工作。　　三、新时期如何做好高校档案管理工作的对策分析　　1.提高认识,转变观念,加强档案工作者思想建设　　首先，要树立